SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - Mairie de Saint Jean sur Vilaine
Référence : O035260626001910
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-sur-Vilaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité des élus, la secrétaire générale de Mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
=+ Administration générale :
• Préparation et suivi des Conseil Municipaux
• Préparation et sécurisation des actes administratifs (délibérations)
• Conseil stratégique et assistance aux élus
=+ Comptabilité – Marchés publics
• Élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes (M57).
• En lien avec la Trésorerie, gestion de la comptabilité (engagement, émission des mandats et titres en fonctionnement/investissement).
• Gérer la passation et le suivi des marchés publics et des dossiers de subventions.
=+ Ressources Humaines
• Gestion du personnel de la collectivité : suivi carrière, absence, retraite.
• Suivi et gestion de la paie.
• Réalisation des différentes déclarations administratives et sociales.
• Encadrement et management des agents
=+ Cimetière
• Gestion du cimetière (demande de travaux, renouvellement concession)
• Suivi administratif (attribution concession, délivrance des autorisations …)
=+ Élections :
• Organisation des scrutins
• Gestion des listes électorales
=+ Centre Communal d’Action Sociale
• Préparation et suivi des Conseils d’Administrations
• Suivi des différents dossiers (argent de poche, logements …)
=+ En l’absence de l’agent d’accueil :
• Accueil et relation avec les administrés
• Instruction des dossiers de l’état-civil
Profil recherché
Une expérience confirmée en collectivité est souhaitée.
=+ Savoirs
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état-civil ;
• Connaître les cadres règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
=+ Savoir-faire
• Respecter les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Berger-Levrault, Chorus Pro, Mégalis, Net Entreprise, Elire, Hélios …)
• préparer et mettre en forme les décisions prises par les élus;
• posséder des compétences en gestion budgétaire, comptabilité publique, en matière juridique et administrative,
=+ Savoir être
• Être autonome, rigoureux, méthodique
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public et des responsabilités
• Capacité d’écoute, d’analyse et de compréhension
Conditions et contraintes :
• Temps de travail hebdomadaire de 35 heures par semaine
• Présence le soir aux Conseils Municipaux et à diverses réunions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre lettre de motivation et votre CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Secrétaire de mairie
