SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - COMMUNE DE SAINT-ÉTIENNE-DE-BAÏGORRY
Référence : O064260807000161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Étienne-de-Baïgorry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE SAINT-ETIENNE-DE-BAIGORRY
(1 569 habitants - commune surclassée 2000 à 3499 habitants)
RECRUTE
UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (F/H)
Poste à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et grades d’attaché territorial et d’attaché principal territorial
Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle conformément à l’article L332-8-2 du Code Général de la Fonction Publique
Activités principales :
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec les deux autres agents du secrétariat de Mairie et avec le responsable des services techniques, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique et financier),
- Piloter l’organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,
- Manager, piloter, coordonner l’ensemble des services de la Commune,
- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),
- Rechercher activement des financements d’opportunité : subventions, appels à projets, appels à manifestation d’intérêt, autres sources de financement complémentaires…,
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation…),
- Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,
- Superviser, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d’urbanisme…),
- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l’organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l’école, etc…),
- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.),
- Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d’articles, site internet…),
- Assurer ponctuellement des tâches d’accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.
Profil recherché
Profil attendu :
- Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,
- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative,
- Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,
- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,
- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP),
- Aptitudes au management d’équipes, à l’organisation des services et au pilotage de l’activité,
- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,
- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée,
- Maîtrise de la langue basque souhaitée.
Conditions d’exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,
- Pic d’activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public,
- Gestion d’une équipe de 14 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 2 agents écoles, 1 agent gestionnaire camping, 1 agent de médiation culturelle),
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + PSC.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Dépôt de candidature :
Date limite de dépôt des candidatures : le 27 SEPTEMBRE 2026.
Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).
Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de coordination administrative
