Service administratif / Direct - COMMUNE DE BASTELICACCIA
Référence : O02A260930001058
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bastelicaccia
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FICHE DE POSTE
Adjoint administratif territorial principal de 2e classe
MAIRIE DE BASTELICACCIA
Nom de l’agent :
POSITION DANS L’ORGANISATION
Filière - Administration
Cadre emploi - Adjoints administratifs territoriaux - catégorie C
Grade - Adjoint administratif territorial principal de 2e classe
Fonction - Agent chargé d’accueil – Titres sécurisés – France Services
Date de création du poste (délibération) - Délibération du 20.05.2026
Situation statutaire - Titulaire
Responsables hiérarchiques- Le Maire et le Secrétaire de Mairie
Evaluateur - Le Maire et le Secrétaire de Mairie
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu MAIRIE DE BASTELICACCIA
Quotité - Temps complet
Horaires d’ouverture
- Matin de 8h00 – 12h00
- Après-midi 13h00 – 16h00
Relations internes et externes
- Contacts directs et permanents avec le public
- Relation constantes avec l’ensemble des services
- Relations internes : avec les élus et les collègues
- Relations avec d’autres collectivités territoriales
- Relation avec les fournisseurs
Modalités d’organisation du travail
- Travail en équipe,
- Travail en autonomie
-Travail en coopération
Moyens techniques utilisés
-Outils bureautiques
-Outils informatiques
-Utilisation d’internet
-Logiciels informatiques utilisés : Messagerie, Etat civil, Recensement militaire, Urbanisme, Cadastre, Télérecours.
-Logiciel pour l’urbanisme
-Utilisation du Dispositif de Recueil des titres sécurisés
-Utilisation des logiciels pour France Service et du logiciel administration +
-Supports dématérialisés
-Supports papiers
Conditions d’hygiène et de sécurité
-Matériel de bureau
-Fournitures de bureau
-Présence d’extincteurs dans le bâtiment
Conditions d’exercice
-Travail en bureau et guichet d’accueil
-Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risque de tensions dans la relation au public
-Pics d’activités de réception de dossiers liées aux périodes électorales, recensement, rentrée scolaire
-Déplacements ponctuels
Contraintes physiques
-Position assise
-Travail sur ordinateur fixe et sur ordinateur portable
-Archivage : poids des dossiers à soulever
Formations effectuées
Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité
-La présence lors des diverses élections ou évènements peut être demandée
-Astreinte possible de l’agent en cas de décès d’un administré en dehors des horaires d’ouverture des bureaux
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o02a260930001058-service-administratif-direct?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES
NIVEAU REQUIS *
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
AFFAIRES GENERALES
CHARGE D’ACCUEIL
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d’informations
VENTE TICKETS DE CANTINE ET DE GARDERIE
-Tenue et mise à jour des tableaux de cantine et de garderie
COMMUNICATION INTERNE
• Réception, traitement et diffusion de l’information et des courriers papiers et électroniques
• Conseil, aide et assistance aux élus
SERVICES A LA POPULATION
IMPRESSION ET SAISIE DE CARTAINS ACTES D’ETAT CIVIL
-Accueil et information du public
-Réceptionner les dossiers d’état civil
-Tenue administrative des registres d’état civil
-Recensement militaire
-Réception de certains dossiers d’ordre social
TITRES SÉCURISÉS
-Accueil et information du public
-Réceptionner les dossiers de carte d’identité et passeports
RECEPTION DES DOSSIERS FRANCE SERVICES
-Accueil et information du public
-Réceptionner les dossiers
-Relais pour le numérique
URBANISME
PRE-INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D’URBANISME
-Accueil et information du pétitionnaire et du public
-Orientation du pétitionnaire et du public vers les services compétents
-Pré-instruction des dossiers d’urbanisme : réception, vérification, transmission des dossiers
-Documents annexes
-Recours
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Organisation
-Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
-Bonne résistance physique
-Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer aux supérieurs hiérarchiques
-Capacité de travail en équipe
-Disponibilité
-Capacité d’écoute auprès des élus, des collègues et des usagers
-Discrétion professionnelle
* + = notions / ++ = connaissance / +++ = maîtrise / ++++ = expertise
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
-Techniques d’accueil et de régulation
-Techniques d’écoute
-Règles de communication
-Techniques et outils de communication
-Techniques de recherche d’information
-Fonctionnement du standard téléphonique, de l’annuaire et d’internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Connaissance de la législation en vigueur
-Information générale relative à l’état civil (IGREC du 11 mai 1999)
-Droits et obligations des usagers
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Acteurs du champ de l’urbanisme
-PLU communal, cadastre communal, plans de construction
-Procédures de transmissions des demandes et d’instruction des dossiers
-Organisation et organigramme de la collectivité
-Logiciels dédiés
-Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Tribunaux (TA, TI, TGI)
-Culture générale des collectivités territoriales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Commune de Bastelicaccia
15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia
Personne à contacter : M Félix BRUSCHI, Maire
Par courrier : Mairie de Bastelicaccia 15, lieu dit Cumuna 20129 Bastelicaccia -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
