SGC 42 - Chargé.e de la paie, du pilotage de la masse salariale, de la mob. et du recrutement au MI

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales


1/ Payer et piloter la masse salariale du Ministère de l’Intérieur


Assurer la préparation de la paie des agents du Ministère de l’Intérieur
- Transmettre au SGAMI les décisions statutaires impactant le traitement des agents
- Contrôler les éléments de paie via les tableaux transmis au SGAMI
- Élaborer les tableaux de suivi des rémunérations accessoires : heures supplémentaires, astreintes, interventions, régimes indemnitaires, NBI…


Piloter la masse salariale du Ministère de l’Intérieur

- Élaborer et ajuster l'Unité Opérationnelle de la Loire (UO42) des dépenses de personnels (Titre 2) :
- Préparer le budget et le mettre à jour tout au long de l'année avec l'outil Optim’ATE
- Suivre l'exécution du budget tous les mois
- Établir des suivis mensuels et assurer la gestion destinés au RBOP (établir les tableaux de synthèse mensuels du Pré-PCI, PCI, PCE et PCR)
- Effectuer les analyses budgétaires pour préparer les décisions stratégiques
2/ Gérer la mobilité des agents du MI et assurer le recrutement des agents non titulaires dont : services civiques – contractuels - stagiaires gratifiés et non gratifiés – apprentis


Gérer les campagnes de mobilité locales

- Publier les postes vacants, recueillir et traiter les candidatures,
- Élaborer les tableaux d’aide à la décision
- Procéder à toutes les formalités de recrutement (décisions d’affectation, création des dossiers sur les applications, demande de cartes…)
- Mettre à jour les tableaux de suivi des agents du Ministère de l’Intérieur


Assurer les recrutements des agents non titulaires

- Recenser les besoins des services
- Publier les offres
- Gérer les candidatures
- Constituer les dossiers de recrutement
- Préparer ou établir les contrats
- Mettre en place les conventions
- Etablir les documents de fin de contrat
- Mettre à jour les tableaux de suivi des recrutements



Activités annexes

Les missions sont exercées en binôme
Contribuer à l’organisation des élections professionnelles


Votre environnement professionnel


Activités du service SGC

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des trois directeurs départementaux interministériels. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions supports pour le compte d’environ 750 agents relevant de différents ministères.
Le secrétariat général commun départemental de la Loire est un service composé d’une soixantaine d’agents répartis en 5 entités : la direction du SGC de la Loire, le service ressources humaines et action sociale, le service logistique et immobilier; le service budget achats; le service interministériel départemental des systèmes d’information