SGCD 21 - Chef du pôle recrutement, mobilité et carrière F/H

Activités principales

Missions propres :

- Encadrer les huit agents du pôle, répartir les activités, prioriser les échéances et réguler la charge de travail.
- Garantir la continuité de service, la qualité des actes, le respect des délais et la montée en compétences des gestionnaires.
- Assurer un reporting régulier à l’adjoint chargé de la coordination opérationnelle et à la cheffe du SRH, des risques, difficultés et besoins d’arbitrage.
- Organiser et sécuriser les recrutements, les mobilités internes et externes ainsi que l’accueil administratif des agents, en lien avec les directions bénéficiaires. Transmettre au pôle proximité et rémunération, dans les délais requis, les éléments nécessaires à la prise en charge financière.
- Coordonner les campagnes d’entretiens professionnels, de promotions et d’avancements ainsi que les actes liés aux positions et parcours statutaires relevant du pôle.
- Structurer et sécuriser la production des actes de carrière, y compris les actes à portée régionale relevant du périmètre du service, avec l’appui des agents pilotes.
- Organiser les contrôles de conformité, identifier les dossiers atypiques et alerter la hiérarchie sur les risques ou arbitrages nécessaires.
- Superviser l’organisation des concours et examens professionnels relevant du ministère de l’Intérieur et coordonner l’information sur les concours, examens et sorties d’école des ministères du périmètre.
- Piloter, avec les partenaires concernés, un dispositif harmonisé d’accueil des nouveaux arrivants et proposer des améliorations concrètes.
- Organiser directement avec le chef du pôle proximité et rémunération les interfaces opérationnelles nécessaires à la sécurisation des parcours et des prises en charge. Saisir l’adjoint en cas de difficulté nécessitant une coordination renforcée ou un arbitrage de la cheffe du SRH.
- Contribuer, dans le champ du pôle et à la demande de la cheffe du SRH ou de son adjoint, aux bilans, indicateurs, travaux préparatoires des CSA, projets transversaux, élections professionnelles et actions de communication.
- Produire les données et analyses relatives à l’activité du pôle nécessaires au pilotage du SRH.
- Participer ponctuellement, sur délégation expresse de la cheffe du SRH, à la représentation du service dans les instances et réunions relevant du champ du pôle.


Spécificités, contraintes, sujétions :

- Fiabilité et la sécurisation des activités du pôle.

- Contraintes réglementaires fortes et délais stricts, nécessitant anticipation, rigueur, priorisation et capacité à gérer des pics d’activité.

- Exposition à des situations sensibles ou complexes, pouvant engager la responsabilité de l’administration et exigeant discernement, loyauté et sens des responsabilités.

- Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité.