SGCD69 - Gestionnaire de dispositifs sociaux

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Vous gérez des dispositifs sociaux sur le plan administratif dans le cadre de la politique sociale déployée dans le département du Rhône (restauration collective, modalités de garde pour la petite enfance, médecine de prévention et la politique du handicap, prestations sociales et activités de loisirs) à destination des personnels relevant du champ de compétence du SGC (Intérieur tout périmètre, DDT, DDETS, DDPP)
En tant que gestionnaire RH de proximité, vous êtes notamment chargé(e) d’instruire les dossiers de demande de prestations sociales, conseiller et répondre aux demandes des bénéficiaires et contrôler les factures pour permettre la mise en paiement de chaque prestation en lien avec le service financier dans le cadre du suivi budgétaire.
Vous assurez :
- la participation à la Commission Locale d’Action Sociale (CLAS) et la mise en œuvre des actions de loisirs votées en instance dans le cadre du suivi du budget d’initiative local
- la mise en œuvre des actions liées à l’enfance et aux loisirs à caractère interministériel en participant aux instances dédiées (SRIAS au niveau régional et CLAS inter-services de la DREAL) et en animant aux côtés du (de la) chef(fe) de bureau le réseau interministériel de l’action sociale
- la gestion et mise en œuvre de l’arbre de noël pour les différentes structures soutenues par le SGC (recensement des agents et des enfants bénéficiaires, commande et remise des chèques cadeaux, suivi de l’organisation logistique en lien avec l’Association Guy Hubert pour le périmètre police et mise en paiement de la prestation en lien avec le service financier)
- le secrétariat de la commission départementale d’attribution de secours financiers en veillant au respect de la confidentialité des données et en s’assurant de l’exécution financière des demandes dans les délais requis
Dans le cadre de la polyvalence, vous êtes amené(e) à prendre en charge chacun des dispositifs sociaux pour permettre la continuité de l’activité du bureau
Votre environnement professionnel
Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale, organisé autour de 4 directions dont celle des ressources humaines composée de 4 bureaux dont le Bureau de l'Action Sociale, de l'Accompagnement et des Conditions de Travail (BASACT)
Composition et effectifs du service : équipe de 8 agents : cheffe de bureau (A), adjoint(e) (B) et 6 agents administratifs (C et B)
Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) de bureau et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles : autres Autres bureaux de la DRH, autres directions du SGC, services soutenus par le SGC et tous services du Ministère de l’intérieur, délégué(e)s d’appui au pilotage, les prestataires et associations d’action sociale, les services régionaux et nationaux en charge de l’action sociale.