SP CALAIS - Chargé.e de mission administration générale
Référence : MINT_BA062ATC-128179
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Calais – 9 esplanade Jacques Vendroux
Vos activités principales
- Gestion et suivi de la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence (prescripteur-valideur Chorus Formulaires, cartes achats, frais de représentation, besoins matériels, …) en liaison avec les entreprises et le SGC
- Suivi des équipements liés à la sécurité/sûreté des locaux de la sous-préfecture (vidéo-protection, alarmes intrusion et incendie,…) en liaison avec l’assistante de prévention
- Suivi de l’inventaire
- Instruction et gestion des dossiers de distinctions honorifiques (Médailles d’Honneur Régionales, Départementales et Communales, Médailles d’Honneur Agricoles)
- Assurer l’intérim du secrétariat de la sous-préfète en l’absence de l’assistante
Votre environnement professionnel
Activités du service
coordination et administration générale
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète et la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
L’assistante de la sous-préfète, le chauffeur, les chefs de bureaux de la sous-préfecture, la préfecture/SGC, les entreprises et prestataires extérieurs
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique+/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 3 ans
Groupe RIFSEEP : 1
Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type
Assistant(e) de direction
Gestionnaire budget et comptable
Qui contacter :
Mme Caroline BENARD, secrétaire générale de la sous-préfecture
Tél : 03 21 19 70 82
Mel : caroline.benard@pas-de-calais.gouv.fr
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou choisir le service public -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Chorus Formulaires – Chorus DT - SIDH
Bonne coordination nécessaire avec l’assistante de la sous-préfète, le chauffeur/agent technique, l’assistante de prévention, la secrétaire générale
Formations habilitation électrique et travail en hauteur à réaliser à la prise de poste
Permis B
Discrétion
Rémunération
Titulaire selon grille indiciaire
+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355.58 et 945€ brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)
Contractuel : 1.732.91 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste
Temps de travail
Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi
Télétravail possible
Équipement informatique adapté
Autres sujétions :
- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ;
- participation à la complémentaire santé
- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille -
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
