Gestionnaire des Assemblées - ROANNAIS AGGLOMERATION
Référence : O042260731000662
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire des Assemblées
Catégorie C – Grades d’Adjoint administratif principal de 2ème classe et de 1ère classe
Catégorie B – Grades de Rédacteur et de Rédacteur principal de 2ème classe
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)
Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.
VOS MISSIONS
1/ Préparation et sécurisation des actes
• Elaborer le calendrier des instances et contrôler l’affichage réglementaire pour l’ordre du jour et les procès-verbaux
• Collecter les projets d’actes réalisés par les services et en assurer la première vérification
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations
• Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs
• Contrôler les procédures de validation des actes liés aux instances
• Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances
• Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin
• Assurer l’organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance
• Assurer l’organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux
2/ Suivre les formalités postérieures aux instances
• Elaborer les procès-verbaux de séance, rédiger les notes explicatives de synthèse, rapports et autres documents sur les thématiques liées aux instances
• Transformer les délibérations et assurer le suivi de la télétransmission des actes en Préfecture
• Gérer la publication des actes
• Transmettre les arrêtés de délégation aux bénéficiaires
3/ Assurer la conservation des actes administratifs
• Assurer le suivi et le contrôle de la tenue et la conservation des actes administratifs et des registres tant dans leur présentation matérielle que leur contenu
Profil recherché
VOS ATOUTS
Connaissances et compétences
• Procédures relatives à l’élaboration d’un acte administratif
• Capacité à rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes synthétiques
• Capacité à rendre compte aux collègues et à la hiérarchie
• Aptitude au décryptage et correction d’un projet d’acte administratif
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…) et aisance avec les environnements numériques
Qualités
• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à être réactif
• Grandes qualités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, esprit de synthèse
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle
• Curiosité et goût d’apprendre
• Capacité à planifier, anticiper les échéances et respecter des rétroplannings stricts
• Prise d’initiatives
• Respect de la hiérarchie
BON À SAVOIR
Poste à pourvoir à compter de fin septembre
Entretiens de recrutement prévus le jeudi 17 septembre après-midi
Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Travail du lundi au vendredi matin
• Disponibilité en soirée pour la tenue du Conseil communautaire : 3 à 4 fois par an, en alternance avec l’autre Gestionnaire des assemblées
Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
Avantages
• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Télétravail possible 1 jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel
Lieu d’exercice : Immeuble Helvétique, 63 rue Jean Jaurès 42300 ROANNE
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Emilien NOUI, Responsable du service Juridique et Assemblées, au 06.59.71.08.37 ou Noémie COVO, Chargée de recrutement au 04.77.44.29.92
CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 7 septembre 2026 via le lien suivant :
https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/gestionnaire-des-assemblees.html -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Responsable de coordination administrative