Gestionnaire des Assemblées - ROANNAIS AGGLOMERATION

Référence : O042260731000662

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Roanne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire des Assemblées

Catégorie C – Grades d’Adjoint administratif principal de 2ème classe et de 1ère classe
Catégorie B – Grades de Rédacteur et de Rédacteur principal de 2ème classe

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)

Occupant une place centrale au sein de la région Auvergne-Rhône-Alpes, le territoire roannais offre une qualité de vie exceptionnelle. A une heure des grandes métropoles, Roannais Agglomération conforte au quotidien son cadre de vie et ses secteurs d’excellence - gastronomie, numérique, agroalimentaire, textile, mécanique... Pour cela, Roannais Agglomération peut compter sur ses 40 communes comprenant 101 302 habitants.

VOS MISSIONS

1/ Préparation et sécurisation des actes

• Elaborer le calendrier des instances et contrôler l’affichage réglementaire pour l’ordre du jour et les procès-verbaux
• Collecter les projets d’actes réalisés par les services et en assurer la première vérification
• Conseiller et accompagner les services dans la rédaction de leurs délibérations
• Veiller au respect des procédures de délégations de pouvoirs, de fonctions et de signature, en lien avec la Direction juridique
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur le fonctionnement des assemblées et la rédaction des actes administratifs
• Contrôler les procédures de validation des actes liés aux instances
• Assurer le suivi des procédures dématérialisées de convocations des instances
• Administrer les logiciels et outils de gestion dématérialisée des actes administratifs et apporter un soutien technique et opérationnel aux directions qui en expriment le besoin
• Assurer l’organisation matérielle des instances communautaires (bureaux, conseils) ainsi que le suivi et tenue des documents de séance
• Assurer l’organisation de la Commission consultative des Services Publics locaux

2/ Suivre les formalités postérieures aux instances

• Elaborer les procès-verbaux de séance, rédiger les notes explicatives de synthèse, rapports et autres documents sur les thématiques liées aux instances
• Transformer les délibérations et assurer le suivi de la télétransmission des actes en Préfecture
• Gérer la publication des actes
• Transmettre les arrêtés de délégation aux bénéficiaires

3/ Assurer la conservation des actes administratifs

• Assurer le suivi et le contrôle de la tenue et la conservation des actes administratifs et des registres tant dans leur présentation matérielle que leur contenu

Profil recherché

VOS ATOUTS

Connaissances et compétences

• Procédures relatives à l’élaboration d’un acte administratif
• Capacité à rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux et des notes synthétiques
• Capacité à rendre compte aux collègues et à la hiérarchie
• Aptitude au décryptage et correction d’un projet d’acte administratif
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…) et aisance avec les environnements numériques

Qualités

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à être réactif
• Grandes qualités rédactionnelles : orthographe, syntaxe, esprit de synthèse
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle
• Curiosité et goût d’apprendre
• Capacité à planifier, anticiper les échéances et respecter des rétroplannings stricts
• Prise d’initiatives
• Respect de la hiérarchie

BON À SAVOIR

Poste à pourvoir à compter de fin septembre

Entretiens de recrutement prévus le jeudi 17 septembre après-midi

Horaires
• 38 heures hebdomadaires
• Travail du lundi au vendredi matin
• Disponibilité en soirée pour la tenue du Conseil communautaire : 3 à 4 fois par an, en alternance avec l’autre Gestionnaire des assemblées

Rémunération
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire : IFSE mensuelle + IFSE annuelle + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

Avantages
• Semaine de 4,5 jours
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Télétravail possible 1 jour par semaine, après période d’adaptation
• Formations pour renforcer vos compétences
• Carte ticket restaurant
• Participations, sur contrats labellisés, à la mutuelle santé et à la mutuelle prévoyance
• Participation aux frais de garde d’enfants
• CNAS (Comité National d’Action Sociale)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics, locations de vélos)
• Adhésion possible à l’amicale du personnel

Lieu d’exercice : Immeuble Helvétique, 63 rue Jean Jaurès 42300 ROANNE

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Besoin de renseignements complémentaires ? Contactez Emilien NOUI, Responsable du service Juridique et Assemblées, au 06.59.71.08.37 ou Noémie COVO, Chargée de recrutement au 04.77.44.29.92

    CV + lettre de motivation à adresser au plus tard le 7 septembre 2026 via le lien suivant :
    https://www.aggloroanne.fr/offres-demplois/gestionnaire-des-assemblees.html

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/09/2026
  • Responsable de coordination administrative

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