T15256 Agent d'accueil H/F et d'entretien au collège Charles de Gaulle de MONTCORNET
Référence : O002260820000877
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montcornet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les publics.
-Gérer le courrier de l'établissement : assurer la réception des livraisons, le tri et la distribution,
- l’affichage de circulation lors de réunions
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
-Participer par la surveillance à l'entretien et à la sécurité des biens et des personnes
Mission de gestion des accès de l'établissement, des ouvertures et fermetures de l'établissement
• Mission de nettoyage et de désinfection
• Missions complémentaires, tâches spécifiques spontanées sollicitées par le secrétaire général H/F ou les collègues de l’administration (aide au niveau administratif)
Principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Mission de gestion du service reprographie et du courrier
• Mission de nettoyage et de désinfection
• -Veiller au bon fonctionnement de l'alarme incendie.
-Assurer la mise en propreté des locaux (hors espaces privatifs).
Accueil des personnes, gestion des accès, entrées et sorties, réception des livraisons, orientation des personnes dans les services…plan vigipirate
• Gestion du courrier : relevés, affranchissements, éventuelle mise sous pli…
• Gestion des clés
Spécifiques :
• Ouverture et ronde de fermeture (portes, lumières, vigilance sur les points d’accès et repérage d’éventuels dysfonctionnements) de tous les bâtiments de l’établissement
• Gestion de l’affichage et balisage lors de réunions, diffusion d'informations
• Entretien des sols, murs, vitres, mobiliers, sanitaires du bâtiment administration
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Gestion des ouvertures et fermetures de l'établissement –
Astreintes horaires
- Horaires fixés selon les besoins du service
- Possibilité d'avoir des horaires coupés
- Présentation correcte en adéquation avec les missions d’accueil
-Pas de possibilité de congés pendant les périodes scolaires
-Congés scolaires en grande partie
-Poste logé
Profil recherché
SAVOIRS
Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
Communiquer avec les différents interlocuteurs
(au téléphone, en interne, avec le public, les autorités…)
Ergonomie, sécurité, hygiène
Connaissance du fonctionnement d’un standard, machine à affranchir, photocopieur, fax…
Technique de nettoyage
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un EPLE, de l’environnement administratif
Connaissance des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIRS-FAIRE
Communiquer aisément, maîtriser l'expression orale et écrite, savoir accueillir avec amabilité et respect
Prise et restitution de notes et de messages
Ecoute, analyse et synthèse des demandes afin de mieux renseigner et/ou orienter le public et les interlocuteurs
Respecter les protocoles de sécurité (incendie, intrusion…)
Respecter les protocoles d'hygiène
Compétences informatiques (messagerie, consultation sur Pronote)
SAVOIR ETRE (qualités)
Dynamisme, réactivité, sens de l’initiative
Disponibilité, sérieux, rigueur
Discrétion, confidentialité, secret professionnel
Amabilité, courtoisie, politesse, maitrise de soi
Tenue, présentation, attitude correcte
Travail en équipe
Secret professionnel et devoir de réserve
Discrétion
Nécessité de représenter l’image de la collectivité
Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Qualités relationnelles indispensables, respect et écoute, Sens du service public
Capacité d'adaptation et polyvalence
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
