T15334 Agent d'accueil H/F au collège Saint-Just de SOISSONS - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Référence : O002260507000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Soissons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.
Principales :
• Filtre et reçoit les visiteurs, les fournisseurs, les parents et les élèves à l’entrée principale de l’établissement.
• Consigne les sorties des élèves rue des Cordeliers sur un registre (signature des parents).
• Renseigne et oriente vers la personne ou le service compétent et indique les voies d’accès en fonction de la signalétique existante.
• Reçoit, transmet ou réoriente les appels téléphoniques et les consignes sur un registre. Note les messages et les transmet.
• Assure l’ouverture et la fermeture des grilles, portes et menuiseries extérieures. S’assure que tout est en ordre à la fermeture de l’établissement : fermetures portes et fenêtres, mis sous alarmes, extinction des lumières lors de la ronde.
• Surveille l’accès aux bâtiments et équipements et prévient le service compétent en cas d’incidents (aide de la vidéosurveillance)
• A en charge la gestion, la supervision des alarmes.
• Transmet les informations quotidiennes à la collègue de l’accueil.
Spécifiques :
Courrier
• Réception, distribution et affranchissement du courrier.
• Inventaire papier, enveloppes etc…
Entretien des locaux
• Assurer l’entretien de la loge et de la pièce attenante et vider les poubelles de l’administration le soir.
Service reprographie.
• Réalise la reprographie des documents données par les professeurs et à destination des élèves.
Communication et signalétique
• Réalisation de documents pour affichage ponctuel d’information.
• Consultation de l’Espace numérique de travail pour se tenir informer des réunions, évènements dans l’établissement.
• Renseigne l’espace « Menus » de l’ENT.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Poste logé impérativement (appartement au 3ème étage)
Travail en équipe, polyvalence.
Profil recherché
SAVOIRS
Maîtriser les techniques de nettoyage de locaux
Avoir des notions d’hygiène et de sécurité
Connaître des mesures à prendre en cas d’urgence
Connaître le fonctionnement des alarmes
SAVOIRS-FAIRE
Avoir une bonne connaissance des règles de premiers secours
Maîtriser l’utilisation des matériels
Savoir accueillir les interlocuteurs internes et externes
Gestion des situations sensibles (savoir garder son calme et réagir rapidement sans paniquer)
Vigilance et observation
Respect des procédures (consignes de sécurité et protocoles)
SAVOIR ETRE (qualités)
Savoir travailler en équipe
Etre polyvalent
Bon esprit et bon relationnel
Faire preuve de discrétion et d’autonomie dans son travail
Avoir le sens des responsabilités
Etre ponctuel(le) et faire preuve de rigueur
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
