T15334 Agent d'accueil H/F au collège Saint-Just de SOISSONS - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Référence : O002260507000778
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Soissons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.
Principales :
• Filtre et reçoit les visiteurs, les fournisseurs, les parents et les élèves à l’entrée principale de l’établissement.
• Consigne les sorties des élèves rue des Cordeliers sur un registre (signature des parents).
• Renseigne et oriente vers la personne ou le service compétent et indique les voies d’accès en fonction de la signalétique existante.
• Reçoit, transmet ou réoriente les appels téléphoniques et les consignes sur un registre. Note les messages et les transmet.
• Assure l’ouverture et la fermeture des grilles, portes et menuiseries extérieures. S’assure que tout est en ordre à la fermeture de l’établissement : fermetures portes et fenêtres, mis sous alarmes, extinction des lumières lors de la ronde.
• Surveille l’accès aux bâtiments et équipements et prévient le service compétent en cas d’incidents (aide de la vidéosurveillance)
• A en charge la gestion, la supervision des alarmes.
• Transmet les informations quotidiennes à la collègue de l’accueil.
Spécifiques :
Courrier
• Réception, distribution et affranchissement du courrier.
• Inventaire papier, enveloppes etc…
Entretien des locaux
• Assurer l’entretien de la loge et de la pièce attenante et vider les poubelles de l’administration le soir.
Service reprographie.
• Réalise la reprographie des documents données par les professeurs et à destination des élèves.
Communication et signalétique
• Réalisation de documents pour affichage ponctuel d’information.
• Consultation de l’Espace numérique de travail pour se tenir informer des réunions, évènements dans l’établissement.
• Renseigne l’espace « Menus » de l’ENT.
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Poste logé impérativement (appartement au 3ème étage)
Travail en équipe, polyvalence.
Profil recherché
SAVOIRS
Maîtriser les techniques de nettoyage de locaux
Avoir des notions d’hygiène et de sécurité
Connaître des mesures à prendre en cas d’urgence
Connaître le fonctionnement des alarmes
SAVOIRS-FAIRE
Avoir une bonne connaissance des règles de premiers secours
Maîtriser l’utilisation des matériels
Savoir accueillir les interlocuteurs internes et externes
Gestion des situations sensibles (savoir garder son calme et réagir rapidement sans paniquer)
Vigilance et observation
Respect des procédures (consignes de sécurité et protocoles)
SAVOIR ETRE (qualités)
Savoir travailler en équipe
Etre polyvalent
Bon esprit et bon relationnel
Faire preuve de discrétion et d’autonomie dans son travail
Avoir le sens des responsabilités
Etre ponctuel(le) et faire preuve de rigueur
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
