Technicien (H/F) en gestion administrative
Référence : UMR8523-WALKOL-036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 59655 VILLENEUVE D ASCQ (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 2 190,43 € à 2 457,64 € brut/mois selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
La personne recrutée aura pour mission de réaliser des actes de gestion courante dans le domaine d’activité du Service RH & Infrastructure du laboratoire PhLAM (UMR 8523 CNRS/Université de Lille). Elle sera également amenée à informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs du Service.
Activités :
- Contribuer à la gestion quotidienne des agents de l’UMR ;
- Participer aux recrutements d’agents contractuels en lien avec les Services de la Délégation Régionale Hauts de France du CNRS et ceux de l’Université de Lille ;
- Contribuer à l’accueil de stagiaires au PhLAM ;
- Suivre l’occupation des locaux du laboratoire ;
- Classer, archiver les actes de gestion du Service.
Contexte de travail :
L’UMR 8523 PhLAM compte 174 membres et développe des recherches autour des interactions Lumière – Matière. Le laboratoire est structuré en un Service RH & Infrastructure, un Service Finances, un Pôle Ingénierie et Technologie et 5 Equipes de Recherche : Photonique, Systèmes Quantiques, Dynamique des Systèmes Complexes, Physique Moléculaire aux Interfaces, Physico-Chimie Moléculaire Théorique situés à Villeneuve d'Ascq, principalement sur le Campus Cité Scientifique de l'Université de Lille et sur le Site de la Haute Borne.
La personne qui sera retenue intègrera le Service RH & Infrastructure et exercera ses missions en lien étroit avec les 4 membres du Service.
Profil recherché
Competences :
Compétences techniques :
- Connaitre le cadre institutionnel dans lequel évolue un laboratoire du CNRS et de l’Université de Lille ;
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication usuels (Word, Excel, messagerie électronique). Serait appréciée une connaissance d'applications de gestion du CNRS et de l'Université de Lille ;
- Pouvoir échanger en anglais par mail avec un interlocuteur.
Savoirs-faire :
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son Responsable ;
- Savoir hiérarchiser ses actions en fonction de leur importance et urgence ;
- Pouvoir accueillir et orienter les nouveaux arrivants dans l’Unité ;
- Savoir archiver sous forme ‘papier’ ou électronique tout élément administratif.
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur, autonomie et précision ;
- Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément, faire preuve de réactivité ;
- Etre à l’écoute de ses interlocuteurs, ouvert d’esprit et diplomate ;
- Savoir s’adresser à des interlocuteurs issus d’horizons très variés.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
