Technicien-ne en formation continue au sein du pôle FTLV

Référence : 2026-2270946

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 24/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission 1 : Accueil et information des publics
• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
• Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche

Mission 2 : Gestion de dossiers de formation continue
• Assurer le montage des dossiers de financements individuels (devis, plannings, conventions)
• Assurer le lien avec la Direction de la formation et des enseignements (DIFE) pour le suivi des inscriptions et des statuts dans les SI
• Procéder au traitement des dossiers d’admission VAPP en respectant les procédures pour la validation des dossiers (e-candidat) et transmettre aux UFR
• Suivre les inscriptions des stagiaires FC et préparer les contrats de formation individuels et/ou conventions
• Appliquer les tarifs votés pour la reprise d’études en L LP Masters et DU et faire le lien avec la responsable financière pour les encaissements
• Assurer le suivi de l’assiduité en lien avec les UFR et produire les attestations et déclarations mensuelles via les outils dédiés (plateformes externes des financeurs)
• Préparer les éléments pour la facturation (une à deux fois par an) pour les dossiers des stagiaires financés par un organisme tiers

Mission 3 : Référent(e) e-candidat du Pôle
• Participer à la préparation des documents et supports pour les campagnes d’admission avec la responsable du Pôle
• Appuyer les gestionnaires du Pôle (VAE DAEU et DUs) pour le paramétrage des campagnes annuelles

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat et d’une expérience en gestion administrative dans l’enseignement supérieur (minimum 3 ans) voire dans un service de formation continue ou forte appétence pour ce domaine.

Connaissance, savoir :
• Connaissance du fonctionnement de l’Université
• Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle : législation, acteurs, procédures, outils, financements
• Environnement et réseaux professionnels
• Connaissance des publics et de leurs besoins de formation
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Culture internet

Savoir-faire :
• Accueillir les populations concernées les informer ou réorienter vers les services compétents
• Ecouter et analyser les demandes de formation
• Mettre en oeuvre et optimiser les procédures de gestion,
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• S’exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Rédiger des documents simples d'information et de communication

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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