Technicien-ne en gestion administrative et financière
Référence : INRAE-OT-29272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Gironde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Vous serez accueilli(e) au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, ressources humaines (RH), budgétaires et financiers, le partenariat, la maintenance immobilière et la logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle- Aquitaine-Bordeaux.
En tant que gestionnaire administratif-ve et financier-e vous travaillerez au sein des SDAR. Vous serez placé
(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), agent comptable secondaire.
Le SBFC comprend 16 personnes sur le site de Villenave d'Ornon et 2 personnes à Lusignan (dans la Vienne). Vous exercerez vos fonctions au sein de la Cellule Nationale de Supervision des Tiers (CNST) qui se compose de 3 autres personnes.
Pour l’ensemble des unités INRAE, la CNST a une compétence exclusive pour créer et valider toutes les demandes de création et de modification des fournisseurs et des clients du Système d’Information financier (S2I). INRAE va changer de Système d’Information financier au 28/01/2025 (adoption de SIFAC). C’est un enjeu fort pour l’établissement. Cette activité représente un flux de validations de l’ordre de 11 000 fournisseurs et 2000 clients par an.
La CNST a un rôle de 1er plan dans le dispositif de reprise des données : s’assurer de la conformité et de la qualité des fichiers des fournisseurs et des clients. Elle est garante de la fiabilité des informations relatives aux référentiels des fournisseurs et des clients. Dans ce cadre, elle participe à des travaux de fiabilisation des données. Ces opérations consistent, après analyse et concertation avec les services concernés au niveau national, à la mise en qualité par des traitements automatiques ou manuels des fiches fournisseurs et clients.
- Vous serez plus particulièrement en charge d’assurer les missions suivantes :
- Création et validation des demandes de création/modification des fournisseurs et des clients
- Contrôle de la qualité des pièces administratives
- Echanges réguliers avec l’ensemble des gestionnaires d’INRAE, par mél, téléphone ou skype
- Résolution des éventuelles difficultés quotidiennes
- Participation aux réunions avec les services concernés aux niveaux régional et national relatives à la gestion des référentiels des fournisseurs et des clients et au changement du Système d’Information financier (SIFAC).
Profil recherché
Formation recommandée :
- Gestion administrative et financière : Bac
Connaissances souhaitées :
- Analyse de données financières et/ou juridiques
- Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier.
- Compétences relationnelles
Aptitudes recherchées :
- Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
- Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
- Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.
- La compréhension de l'anglais écrit est souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
