Technicien-ne en gestion des ressources humaines - UFR SFA (MIA12)
Référence : 2026-2393734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITE DE POITIERS - Localisation : POITIERS CAMPUS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute RIFSEEP+NBI
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Gestion administrative et paie : Instruire et suivre les dossiers individuels des personnels (BIATSS, enseignants-chercheurs, vacataires, hébergés). Préparer les éléments de paie et assurer le suivi financier (vacations, heures complémentaires, gratifications, conventions). Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données RH (SIRH).
- Conseil, accueil et accompagnement : Informer et conseiller les agents, usagers et managers sur les procédures RH, le temps de travail et la réglementation. Accompagner la mise en œuvre des campagnes RH et assurer la communication interne.
- Pilotage d'équipe et réseau : Animer et encadrer le service RH de la composante : organisation de l'activité, répartition des charges de travail et animation du réseau RH interne.
- Contrôle et conformité réglementaire : Veiller à l'application des évolutions juridiques et des règles internes de l'Université. Effectuer la veille réglementaire, les contrôles de gestion RH (outils type HAMAC) et la rédaction des courriers et notes administratives.
- Démarche qualité et support aux instances : Proposer, concevoir et optimiser les outils de gestion et processus internes RH. Préparer les éléments administratifs pour les instances (dont la commission du personnel), animer les groupes de travail et produire des bilans d'activité.
Profil recherché
En tant que Technicien-ne en gestion des ressources humaines au sein de l’UFR Sciences fondamentales et appliquées, vous intervenez sur l’ensemble des processus RH de la composante, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique et des procédures de l’Université.
Compétences et profil recherchés :
- Connaissances solides en gestion RH : carrière et statut des agents, recrutement, GPEC, temps de travail, paie et régime indemnitaire, formation.
- Bonne maîtrise de l’environnement public : fonctionnement des administrations, organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Capacité à appliquer la réglementation et les procédures RH, à assurer une veille juridique et à en diffuser les évolutions.
- Compétences relationnelles et de communication : accueil, conseil, animation de réunions, conduite d’entretiens (recrutement, conflits, carrière).
- Organisation et rigueur : gestion d’une activité dans un calendrier complexe, suivi de dossiers, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques : SIRH, outils spécifiques RH (HAMAC, gestion des heures complémentaires, DEMATRECRUT, GED), bureautique et tableaux de bord.
- Travail en équipe et en réseau : collaboration étroite avec la DRHRS, la hiérarchie et le bureau décanal, intermédiation entre composante et établissement.
- Capacité à concevoir des outils : supports de formation, documents d’aide à la décision, tableaux de bord et processus internes.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein du Service RH de l’UFR Sciences fondamentales et appliquées, vous assurez la gestion administrative et le suivi RH des personnels de la composante, en lien étroit avec la DRH de l’Université de Poitiers.
À propos de l'offre
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- Catégorie : B (Technicien-ne recherche et formation)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026
- Poste réservé aux titulaires et CDI de la fonction publique : transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI.
- Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute RIFSEEP de 497.17€ (TECH CN groupe 1) + 10 points de NBI
- Date limite de candidature : 18/09/2026
Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
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Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la charte de l'Université.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
