agent administratif polyvalent - MAIRIE DE OYRE
Référence : O086260824000053
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oyré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Oyré et sous la responsabilité de Madame la Maire, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de la mairie.
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
URBANISME :
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux…)
ETAT CIVIL :
- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs…)
GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Elaboration et suivis des plannings des salles
- Préparation des contrats de location
- Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie
COMMUNICATION :
- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook
- Aider à la réalisation du bulletin municipal
COMPTABILITÉ :
- Saisi des heures de cantine/garderie pour la facturation
- Préparation des factures pour le mandatement
DIVERS :
- Gestion des inscriptions scolaires
- Secrétariat divers
- Classement
- Connaissance des logiciels Word et Excel et des logiciels métiers Cosolus (Fluo, Corail et Cyan) serait un plus.
- Maitrise de l’anglais (écrit et parlé).
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
Profil recherché
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité,
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, lettre de motivation avec CV sont à adresser à l'attention de Madame la Maire,
11 route de Saint-Sauveur, 86220 OYRE ou par mail contact@oyre.fr avant le 23 septembre 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
