Technicien.ne en sciences de la vie et de la terre

Chaque année, l’Unité mène une trentaine d’expérimentations dans le cadre de projets de recherche. Au cours de ces travaux, de nombreux échantillons biologiques sont prélevés à partir de différentes matrices (aliments, résidus de digestion, plasma, lait, tissus, …). Le nombre d’échantillons peut dépasser les 5 000 par an. Avant leur analyse en laboratoire, ils sont conservés sous diverses formes (séchés, lyophilisés, congelés) à différentes températures (ambiant, + 4 °C, ‑ 20 °C, ‑ 80 °C, ‑ 196 °C) dans différents appareils (chambre froide, cryo‑conservateur, ...) et sites de stockage. 

Une gestion efficace de ces stocks est indispensable afin de pouvoir retrouver rapidement chaque échantillon et de garantir la traçabilité de son conditionnement. Jusqu’en août 2025, l’inventaire était disséminé dans plusieurs fichiers Excel : une liste d’échantillons par expérimentation et une liste de boîtes/caisses présentes dans chaque enceinte selon la température de stockage. 

Pour sécuriser la gestion et obtenir une vision globale de l’ensemble des échantillons produits et stockés, le groupe Qualité de l’Unité a choisi d’utiliser Collec‑Science, outil développé en interne par INRAE. Après une phase de test conduite lors d’un stage de Master 1 QHS, l’outil est fonctionnel depuis septembre 2025 et permet déjà la gestion des nouveaux lots d’échantillons. Il reste maintenant à transférer les informations des expérimentations antérieures (actuellement sous Excel) vers cet outil, afin d’harmoniser la traçabilité et d’améliorer l’efficacité du suivi.

Vous serez plus particulièrement en charge de :

Migration des inventaires :

• analyse et validation des inventaires Excel existants (vérification de la cohérence des identifiants, des métadonnées et des seuils de stockage) ;
• intervention dans les 3 équipes de recherche concernées pour collecter les informations manquantes et assurer l’uniformité des données ;
• impression et pose d’étiquettes conformes aux spécifications du service Qualité (QR codes, références d’échantillons, conditions de conservation) ;
• import complet des fichiers Excel dans la base Collec Science UMRH : utilisation des modules d’importation, contrôle post import (rapport d’erreurs, ajustements).

Documentation et amélioration des procédures :

• rédaction ou révision des procédures de gestion des échantillons (flux de collecte, de stockage, de suivi et de destruction) ;
• élaboration d’une instruction d’utilisation détaillant les étapes d’import, la création d’étiquettes et la mise à jour du suivi.

Suivi de projet :

• participation aux réunions hebdomadaires de suivi avec le groupe Qualité et les référent.e.s des équipes de recherche ;
• production de comptes rendus synthétiques (avancement, difficultés rencontrées, actions correctives).