Un administrateur fonctionnel des applications RH (SIRH) (H/F) - COMMUNE DE BAYONNE
Référence : O064260709002272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle est chargé/e de maintenir en condition opérationnelle, d’optimiser et de moderniser les applicatifs utilisés par la Direction des Ressources Humaines (CIVIL, INCOVAR, et futur outil de gestion de la masse salariale). A ce titre, il est le référent fonctionnel (H/F) des agents de la Direction ayant besoin d’interagir avec ces applicatifs.
• Administrer le SIRH de la collectivité : gérer les paramétrages, les flux de données et les interfaces avec les autres applications, gérer les droits d’accès, tester les correctifs et/ou évolutifs (en lien avec la Direction du Numérique), diagnostiquer les anomalies, traiter les incidents fonctionnels.
Assurer l’interface entre les services, la DN et les éditeurs : recenser, analyser et retranscrire les besoins exprimés par les utilisateurs et la collectivité auprès des éditeurs.
Gérer les habilitations et les profils utilisateurs.
• Assurer le support aux utilisateurs et accompagner les différents services de la Direction : conseiller et accompagner les agents de la DRH et de la collectivité dans l’utilisation des applications métiers (former les nouveaux utilisateurs, apporter une assistance fonctionnelle aux utilisateurs, rédiger et adapter les supports et guides utilisateurs).
Animer des réunions de présentation des nouvelles fonctionnalités. Accompagner la conduite du changement.
• Conduire les projets d’évolution du SIRH en lien avec la DN, dans les domaines carrières, paie, formation, recrutement, gestion des entretiens professionnels, gestion du temps… : rédaction de cahiers des charges, planification, suivi fonctionnel des différentes étapes des projets, animation des réunions de suivi, pilotage de la mise en place des nouveaux modules ou fonctionnalités du SIRH.
• Garantir la fiabilité des données RH : mettre en place des contrôles de qualité des données, identifier les anomalies et proposer des correctifs.
• Contribuer au pilotage de la fonction RH grâce à la production et à l’analyse des données sociales
• Elaborer les requêtes simples et complexes permettant la production des tableaux de pilotage et de suivi (études prospective, préparation du budget, suivi de la masse salariale…), réaliser la collecte des données relatives aux demandes réglementaires et aux enquêtes annuelles (rapport social unique, rapport égalité, déclaration FIPH,..), automatiser les process.
Profil recherché
Compétences techniques :
• Maîtrise des SIRH Ciril et logiciels de gestion RH (paramétrage, administration fonctionnelle)
• Connaissance du statut de la FPT et des processus RH (paie, carrière, temps de travail)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de traitement des données (requêtes, extractions, statistiques)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, bases de données, requêteurs)
• Compétences en conduite de projet et méthodologie (cahier des charges, planning, tests)
• Connaissance des principes de sécurité des données et du RGPD
• Qualités rédactionnelles pour la production de procédures, guides et documentation
• Capacité à conduire des ateliers utilisateurs et aptitude à proposer des améliorations de processus.
Compétences relationnelles :
• Excellente capacité d'écoute et de compréhension des besoins utilisateurs ;
• Pédagogie pour former et accompagner des publics non-techniques ;
• Adaptation à des interlocuteurs variés (agents, directions, prestataires, éditeurs) ;
• Travail en transversalité et en mode projet ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Capacité à vulgariser des sujets techniques complexes ;
• Curiosité et appétence pour les outils numériques.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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4) Conditions d’exercice :
• Poste à temps complet, 1 607 heures annuelles ;
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (primes), forfait mobilités durables, participation employeur au contrat de prévoyance, prise en charge à 75% de l’abonnement transport, titres restaurant et adhésion possible au CAS ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les besoins du service, notamment lors des manifestations et événements organisés par la Ville ;
• Télétravail possible sous conditions ;
• Déplacements fréquents sur le territoire (permis B requis).
5) Renseignements :
Renseignements auprès de Madame Hélène RICHARD, Responsable du pôle budget, pilotage et SIRH à la Direction des ressources humaines ( 05.59.46.61.57.)
6) Modalités de candidature :
Merci d’adresser :
• votre CV
• votre lettre de motivation
• pour les fonctionnaires : les 2 derniers entretiens professionnels ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative
Candidature à déposer :
• sur le site de la Ville de Bayonne :
• Rubrique + Ma Mairie + Vie municipale + Emploi et Stages
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Bayonne
Hôtel de Ville
1, avenue du Maréchal Leclerc – BP 60004
64109 Bayonne Cedex
Date limite de candidature : 9 août 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
