Un agent chargé de l'accueil de la population (h/f) - COMMUNE DE CHATEAUNEUF SUR LOIRE
Référence : O045261109000034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteauneuf-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Châteauneuf-sur-Loire recherche un(e) Agent chargé(e) de l’accueil de la population au sein du service État Civil.
Véritable premier contact avec les administrés, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des démarches administratives et la délivrance des documents officiels.
• Accueillir, informer et orienter les usagers sur les démarches administratives (cartes d’identité, passeports, actes d’état civil, etc.)
• Vérifier la conformité des dossiers et instruire les demandes.
• Rédiger et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Gérer les registres et garantir le respect des procédures réglementaires.
• Assurer l’enregistrement des inscriptions sur les listes électorales.
• Préparer et suivre les opérations électorales, en amont et le jour du scrutin.
• Connaître et appliquer la réglementation relative aux cimetières.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel ou courrier.
• Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de la mairie pendant ses congés.
• Collaborer avec les autres services municipaux et partenaires institutionnels.
Profil recherché
• Formation et expérience : Expérience en état civil d’au moins 1 an
• Compétences : Sens du service public, discrétion et capacité à gérer des situations sensibles
• Qualités : Aisance relationnelle, patience, rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Outils : Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et métiers.
Conditions générales :
- Horaires : 38h45 de travail par semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois (rotation 1 sur 3)
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel (catégorie C – filière administrative)
- Rémunération et avantages : Selon profil et grille statutaire – mutuelle et prévoyance avec participation employeur- avantages CNAS
- Prise de poste : le 04 janvier 2027
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature par courrier (CV + lettre de motivation manuscrite) à :
Madame le Maire,
Hôtel de Ville
1 place Aristide Briand
45110 Châteauneuf-sur-Loire
Ou par mail à : rh@chateauneufsurloire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
