Un agent des mairies annexes (f/h) - MAIRIE DE TOURS
Référence : O037260908001082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence du poste : 26-165
(Poste N°3139)
La Ville de Tours recrute :
Un agent des mairies annexes (f/h), à la Direction des Affaires Générales
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (38H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service. Vous instruisez et constituez les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, adoption, …) et les dossiers relatifs aux titres d’identité. Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres.
État Civil :
• Réception et établissement des déclarations des actes d’état civil (naissances, reconnaissances, décès, …). Relecture des actes
• Sécurisation de la délivrance des actes et de leur contrôle
• Confection et contrôle de la tenue des registres
• Réception et gestion des dossiers de mariages, de PACS, et de parrainages civils
• Réception des dossiers de changement de nom et/ou de prénom
• Assistance de l’élu(e) lors des célébrations (mariages, parrainages civil, renouvellement de vœux)
• Reconnaissance à la maison d’arrêt
• Apposition, suivi et relecture des mentions
• Gestion des demandes de traitement Comedec
• Établissements et duplicatas des livrets de famille
• Accueil et renseignement des usagers
• Tri, classement, archivage de documents
• Relations avec différents partenaires : pompes funèbres, ministère des affaires étrangères, services tutélaires, assistants sociaux, …
Administration Générale :
• Instruction des demandes de titres d’identité (cartes d’identités et passeports biométriques).
• Réception des inscriptions sur les listes électorales
• Légalisations de signature et certifications conformes
• Inscription au recensement citoyen
• Réception des demandes d’attestations d’accueil
• Délivrance de documents et certificats administratifs divers ( certificats de vie, certificats de concubinage, changement de résidence)
Missions secondaires :
• Suivi des occupations des salles et remise des clés
• Procède aux affichages divers (délibérations, arrêtés, affichages divers, …)
• Toutes missions liées à l’activité du service
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
• Respecter la confidentialité et l’authenticité des actes
• Contrôler les conditions réglementaires de délivrance des actes et des livrets de famille
• Travailler en relation avec les autres mairies
• Expliquer et contrôler les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
• Procéder aux publications de mariages
• Savoir constituer un dossier quelle que soit la nationalité des usagers
• Connaitre les capacités à mariage, les tutelles et l’état civil international
• Maîtriser les règles en matière d’apposition des mentions
• Travailler en relation avec les mairies, notaires, tribunaux, consulats, …
• Connaître le droit de la famille en matière de dévolution du nom, autorité parentale, adoption, reconnaissance
• Renseigner avec respect et compassion les familles en deuil
• Appliquer le droit étranger
• Connaitre la réglementation sur les déclarations préalables et autorisations en matière de police des funérailles
• Contrôler les certificats de décès et procès-verbaux
• Gérer les imprévus durant les célébrations
• Faire preuve de pédagogie
• Maîtriser les règles relatives à l’état civil
• Utilisation du logiciel dédié
• Contrôler la légalité des documents présentés
• Instruire le dossier et en assurer le suivi
• Vérifier la complétude des documents produits et la conformité des ressources
• Dans le cadre des affaires militaires, contrôler la légalité de la demande, la saisir et établir les documents correspondants
• Maîtriser efficacement les outils informatiques
• Savoir garder son calme et faire preuve de sang-froid face aux situations conflictuelles
Conditions d’exercice du poste :
• Déplacements ponctuels sur les mairies annexes
• Permanences le samedi
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues
• Poste à pourvoir : dès que possible
Éléments de rémunération
• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 166 € à 343,83 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalités de temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an
• Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant Municipal sur site
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
- CV,
- Lettre de motivation
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Pour tout renseignement, s’adresser à Madame Karen MONMARTEAU, Responsable du service accueil mairies centrale et de proximité au 02.47.21.64.16.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
