UN AGENT POLYVALENT - REPROGRAPHIE (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974261015000003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la cellule moyens, l’agent polyvalent réalise
les tâches liés à l’équipe reprographie sur le site de l’Hôtel de Région.
1. Atelier reprographie
• Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais
définis par la hiérarchie ;
• Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
• Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
• Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils
de suivi sur le Drive ;
• Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
• Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des
documents .
2. Maintenance matérielle
• Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
• Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les
prestataires ;
• Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la
collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
• Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
• Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
• Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour
éviter ruptures et surstocks ;
• Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
• Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
• Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
• Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
• Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de
la hiérarchie ;
• Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtrise des outils, des appareils et techniques de reprographie
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ( suite office,etc.)
• Connaissance et respect de la réglementation de la propriété intellectuelle et du droit à l'image
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.)
• Notions de base en marchés publics (consultation de prestataires, fournisseurs)
• Organisation et gestion logistique et des priorités
• Capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie
• Suivi administratif et utilisation d'outils numériques
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Réactivité, organisation, rigueur et polyvalence
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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• Cadre d’emplois des Agents de Maîtrise Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale,
◦ Expériences dans le domaine recommandées
• Absence de conflit d’intérêts -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
