UN ARCHIVISTE - archives communales, intercommunales et hospitalières (H/F)
Référence : O084260826000679
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.
Le service des archives départementales assure la collecte, le classement, la conservation, l’inventaire, la communication des archives aux chercheurs, et la mise à disposition de ces fonds auprès du grand public et des scolaires.
Depuis septembre 2025, au sein du nouveau pôle des patrimoines de Vaucluse, Memento, le service a rejoint un cadre contemporain et performant pour l’exercice de ses missions.
L’archiviste, au sein de la cellule des archives communales, intercommunales et hospitalières :
• collecte, gère et traite les fonds d'archives communales et hospitalières déposés aux archives départementales (tri, classement, rédaction des instruments de recherche) ;
• participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de la direction sur les archives des collectivités et des hôpitaux : visites de contrôle et instruction des demandes de visa d’élimination ;
• participe à la mission d’assistance et de conseil sur le territoire, y compris en matière d’archivage électronique : diagnostic, suivi des opérations de traitement des archives contemporaines réalisées par les agents en charge dans les collectivités, formation et information ;
• participe ponctuellement à l’accueil des chercheurs en salle de lecture (présidence de salle) et à la réponse aux demandes des usagers dans son domaine de compétence.
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Disposer des connaissances théoriques et pratiques de l'archivistique contemporaine applicables au domaine des archives communales et hospitalières.
Avoir de bonnes notions en matière d’archivage électronique.
Connaitre le fonctionnement et l’organisation des communes, EPCI et hôpitaux, ainsi que leurs pratiques administratives.
Connaitre les missions, l’organisation, et le fonctionnement d’un service d’archives départementales.
Savoir classer des fonds communaux et hospitaliers de toute période (Moyen Âge à période contemporaine) et savoir appliquer les normes de description archivistique.
Maîtriser les outils informatiques bureautiques - Connaissance du progiciel Arkhéïa appréciée.
SAVOIR-ETRE
Être rigoureux, méthodique et organisé.
Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Être capable de poser un diagnostic et des préconisations.
Être en capacité d’encadrer des travaux de traitement d’archives, classements et inventaires.
Avoir des capacités rédactionnelles et pédagogiques.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.
A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.
Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.
Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.
AVANTAGES
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle
Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables
Titres restaurant valeurs modulables
Crèche départementale
Prestations famille, loisirs, billetterie…
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23.
Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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*Archiviste*
