un assistant de direction-gestionnaire administrative des régies - Livry-Gargan
Référence : O093260709001604
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un(e) Assistant de Direction - Gestionnaire administratif des régies (f/h)
Assistance pour l'ensemble de la Direction des Finances et de la Mission Subventions
• Assure l'appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures
• Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction
• Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention
* Gestion administrative des régies de recettes et d'avances
• Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)
• Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)
• Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires
• Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs
• Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité
• Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour
• Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire
• Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC
• Gestion du classement et archivage dématérialisé
* Sécurisation des procédures
• Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable
• Application des procédures internes
• Amélioration des outils de suivi des régies
Profil recherché
Soutien aux collègues du service dans certaines périodes (absences, clôture d’exercice, …)
* Toute tâche en lien avec le grade et la Direction
• Expérience en assistanat de direction souhaitée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance des régies publiques (recettes, avances)
• Notions en comptabilité publique M57 appréciées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
