Un assistant ou une assistante cellule Magasin-Achat - TOULOUSE METROPOLE
Référence : O031260506000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Flottes Mécanisées est le 1er réseau d'ateliers mécaniques de la métropole. Avec 4 ateliers répartis sur le territoire, elle assure l'entretien et la gestion de 2 500 véhicules : nacelles élévatrices, bennes à ordures, bateaux, motos, vélos, matériel horticole…
Le service ressources Flottes assure la gestion et le suivi de la flotte automobile ainsi que l'approvisionnement des besoins des ateliers maintenance lors des interventions sur les véhicules.
Dans le cadre de votre mission, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en assurant une gestion rigoureuse et fluide des besoins en achats des ateliers de maintenance. Ainsi, vous recueillez, centralisez et analysez les demandes afin de finaliser les commandes, en veillant notamment au contrôle des prix, au regroupement des besoins et à la cohérence des informations saisies.
Par ailleurs, vous êtes chargé d’envoyer les commandes aux fournisseurs et d’en suivre scrupuleusement les délais de livraison. Vous intervenez également en lien avec le service comptabilité pour garantir l’engagement correcte des commandes et le contrôle du service fait. Lorsque des litiges apparaissent, vous en assurez la gestion et mettez en œuvre les actions nécessaires pour rétablir le bon déroulement du processus.
En complément, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des marchés publics liés à l’achat de pièces détachées. Vous veillez au respect des procédures, intégrez les nouveaux tarifs en relation avec le responsable de la gestion des flottes et préparez les ordres de service destinés aux prestataires. Enfin, vous participez à la mesure de la performance achats et vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue des pratiques du service.
Profil recherché
Vous disposez de connaissances en droit de la commande publique et des règles de déontologie propres au domaine des achats. Par ailleurs, vous savez organiser votre activité, prioriser vos actions et mesurer l’efficacité de votre travail. Une connaissance du secteur automobile ainsi qu’une aisance en informatique constituent de réels atouts pour réussir sur ce poste.
Vous savez analyser les situations, identifier les risques, mesurer les gains et contribuer à la structuration des processus.
Votre sens de l’écoute, votre esprit d’initiative et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir efficacement avec l’ensemble des acteurs internes et externes.
Enfin, vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et d’une réelle capacité d’adaptation pour accompagner un service en évolution.
Qui sommes-nous ?
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
À propos de l'offre
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38h10 hebdomadaire ouvrant droit à 25 jours de congés, 19 RTT et 2 jours de fractionnement sur la base d'un temps complet
Horaires variables
COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
Flotte de véhicules électriques et vélos de service à disposition dans le cadre du travail
Accès à un compte épargne-temps
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
