Un assistant ou une assistante de direction et de gestion administrative des marchés
Référence : O031260721000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 27 K à 30 K brut annuel selon profil et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chez Tisséo Collectivités, nous sommes une communauté de professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En rejoignant notre équipe à taille humaine (environ 100 collaborateurs et collaboratrices), vous participerez à la création de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous travaillons à façonner des villes plus agréables, des systèmes de transport plus durables et des infrastructures plus intelligentes. Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Rejoignez-nous chez Tisséo Collectivités aujourd'hui.
Tisséo Collectivités a obtenu le label Employeur Pro-Vélo niveau Or en mars 2025, une distinction qui récompense les employeurs favorisant activement la pratique du vélo pour les déplacements domicile-travail grâce à des aménagements, services et actions dédiés.
La Direction Gestion du Patrimoine est chargée de définir la stratégie, de garantir la connaissance, la valorisation et la maintenance du patrimoine technique de Tisséo Collectivités.
Au sein d’une équipe de 18 collaborateurs et sous la responsabilité de la Directrice Gestion du Patrimoine, vous intervenez en interface avec la direction, les chefs de projet, les services internes et les partenaires externes. Vous occupez un rôle transverse essentiel, à forte visibilité, et apportez un appui administratif et organisationnel indispensable au pilotage des activités et à la fluidité des échanges.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l’assistance de la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions,
Apporter un soutien administratif et organisationnel au pilotage des activités et à la coordination des équipes,
Assurer le suivi proactif des marchés et projets : échéances, engagements financiers, alertes,
Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord : consommation, facturation, délais,
Rédiger et suivre les pièces contractuelles via les outils dématérialisés,
Élaborer les bilans financiers des marchés publics,
Préparer les courriers, conventions et supports administratifs, avec gestion des circuits de validation.
Coordonner les relations avec les prestataires, services financiers et commande publique,
Contribuer au pilotage : suivi des indicateurs, collecte de données, participation aux appels d’offres et aux bilans,
Organiser les instances, gérer les aspects RH et documentaires (archivage, classement) et contribuer à la continuité de service.
Profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, du support à l’action managériale, de la gestion des administrations ou d’un domaine équivalent, et vous disposez d’une expérience dans le secteur public.
Vous disposez des bases nécessaires pour comprendre la comptabilité publique, les marchés publics et le fonctionnement des collectivités.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens de l’organisation.
Votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d’anticiper les besoins du service et de gérer les priorités avec discernement.
Vous abordez les sujets avec curiosité et souhaitez approfondir votre compréhension du fonctionnement des projets et enrichir vos pratiques professionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et les tableaux croisés dynamiques.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels métier (e‑Sedit, Fast Parapheur, Acropolis ou équivalents) et disposez des bases nécessaires pour comprendre les principes de la comptabilité publique, des marchés publics et du fonctionnement des collectivités.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Pour ce poste à pourvoir dans les meilleurs délais, merci de déposer avant le 20/09/2026, une lettre de motivation, un CV actualisé, le dernier arrêté de situation administrative et/ou diplôme le plus élevé à l'attention de : Monsieur le Président - Tisséo Collectivités.
Contacts et informations complémentaires :
Besoin d'informations sur le poste ?
Claire VILLARD : claire.villard@tisseo.fr
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Julie AUDOUBERT : recrutement.smtc@tisseo.fr
Dates d'entretien prévues :
Le 01/10/2026 (matin), pour les candidats fonctionnaires
Le 08/10/2026 (après-midi) pour les candidats contractuels
Aucune candidature transmise par courrier ne pourra être acceptée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie