Un Chef de Projets et Administrateur d'Outils Numériques RH - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071260813000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affecté au sein de la cellule transversale « méthode, support et pilotage numérique » de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions sont centrées sur l’administration, la construction et l’optimisation de l’utilisation des différents outils numériques de la DRH et la méthode. Vous travaillez en binôme et vous développez une vision globale de l’écosystème numérique ressources humaines, des liens entre les différents outils et conduisez des projets dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
Vos activités principales :
- Vous gérez l’administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du système d’information des ressources humaines (logiciel SEDIT) et des outils numériques RH annexes ;
- Vous participez, en tant que chef de projet, aux évolutions du logiciel SEDIT et des outils métiers en lien avec SEDIT et la gestion de la DRH : interface avec le logiciel de gestion financière (ASTRE), le logiciel de gestion des temps (INCOVAR), le logiciel de suivi de la masse salariale (ADELYCE), le logiciel de santé au travail (KITRY), et le logiciel de recrutement (INRECRUITING), mise en place d’un futur outil de gestion de la formation, alimentation des comptes de titres restaurants, lien avec les outils périphériques, passerelle avec le logiciel du CNFPT… ;
- Vous formez les utilisateurs des différents outils, vous réalisez l’assistance de 1er niveau et le conseil sur la gestion des dossiers agents et l’utilisation des différents modules ;
- Vous conseillez et appuyez les gestionnaires ressources humaines et l’encadrement de la DRH dans l’optimisation des outils numériques : tableaux croisés dynamiques, dématérialisation, automatisation de certains contrôles (paie par exemple), évolutions de version … ;
- Vous pilotez, en lien avec le data analyst, un dispositif de suivi et de contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans le logiciel SEDIT ;
- Vous mettez en place des process de saisie et les contrôlez dans les différents outils numériques (création de nouveaux agents, paie, déclarations mensuelles…) ;
- Vous êtes moteur en termes de planification et de méthode de travail et portez la déconcentration technique de la gestion des ressources humaines au sein des différentes délégations opérationnelles et au sein de la DRH ;
- Vous initiez et suivez les demandes d’assistances auprès des différents éditeurs de logiciel et la relation commerciale ;
- Vous assurez une veille technologique et réglementaire sur l’ensemble des outils et des éditeurs.
Profil recherché
- Bac + 3 minimum en Ressources Humaines ou Informatique ;
- Expérience fonctionnelle et technique sur des outils métiers de gestion des ressources humaines ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel. La maîtrise de BO serait un vrai plus tout comme des connaissances en langage SQL ou la maîtrise de POWER BI ;
- Maîtrise des grandes étapes de la conduite de projet ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 13 Septembre 2026
"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"
La Ville de Chalon S/Saône et le Grand Chalon, signataires de la charte "Lutte contre les discriminations", sont des collectivités « handiaccueillantes » -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI