Un gestionnaire administratif et financier (f/h) - MAIRIE DE TOURS
Référence : O037260825000436
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Référence du poste : 26-164
(Poste N°1980)
La Ville de Tours recrute :
Un gestionnaire administratif et financier (f/h), à la Direction des Affaires Générales
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : C2
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (38H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous participez à la coordination de la gestion administrative des services de la direction. Vous suivez et gérez les dossiers selon l’organisation et les compétences et participez à la gestion financière des services de la direction.
Missions :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer l’agenda de la directrice, organiser des rendez-vous et réunions en fonction des priorités et échéances pour la directrice et les cadres de la direction.
• Assurer le suivi des circuits de visa et signature.
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction.
• Gérer la documentation de la direction, suivi des abonnements.
• Rédiger des documents administratifs variés (notes, comptes rendus, courriers, etc).
• Participer à la gestion administrative du service.
• Réaliser divers travaux bureautiques.
• Assurer le suivi de la planification des réunions et des agendas.
• Assurer le suivi de toutes les formations (administratives et techniques) du personnel de la direction des Affaires Générales.
• Gérer les fournitures administratives.
• Réservation des salles, matériels et véhicules.
• Traiter et diffuser des informations au sein de la direction.
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le suivi budgétaire de tous les services de la direction et du budget annexe des cimetières : établissement des bons de commande, rapprochement des factures, opérations de rattachement et de report.
Missions spécifiques :
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des scrutins électoraux : Gestion logistique.
• Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines pour le paiement des forfaits et heures supplémentaires liés aux élections
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
• Assurer la suppléance dans la gestion des Présidents/Assesseurs
• Apporter un renfort au pôle élections, notamment pour la gestion des inscriptions sur les listes électorales.
• Apporter un renfort administratif aux chefs de service de la Direction des Affaires Générales.
• Participer à toute mission liée à l’activité générale de la Direction.
Profil recherché
Compétences techniques :
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applicatifs métiers.
• Maîtriser le logiciel de gestion financière e-Sédit.
• Connaître les règles de la comptabilité publique : interprétation des documents budgétaires et comptables.
• Savoir élaborer un budget prévisionnel et contrôler les dépenses.
• Connaître le logiciel métier ADAGIO.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
• Savoir prendre des notes, mettre en forme et saisir des documents.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne.
• Travailler en transversalité avec les différents services municipaux
• Rechercher, traiter et diffuser l’information de manière fiable.
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités locales.
• Gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Être organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
• Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de discrétion professionnelle et être force de proposition.
Conditions d’exercice du poste :
• Poste à pourvoir : 01/11/2026
Éléments de rémunération :
• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 384,14 € à 416,83 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalités de temps de travail 38 heures hebdomadaires avec 18 jours de RTT par an
• Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant Municipal sur site
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement, s’adresser à Madame Bénédicte CHAPET, Directrice des Affaires Générales au 02.47.21.69.87.
Merci de joindre à votre candidature (lettre de motivation + CV) vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
