Un ou Une assistant(e) Administratif(ve) et Fianncier(e) - C.A. VALENCIENNES METROPOLE

Référence : O059261014000050

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Valenciennes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion administrative et le suivi des activités comptables, budgétaires, des marchés publics et des conventions. Véritable appui à la direction, vous contribuez à la coordination et à la fluidité des procédures administratives tout en assurant le secrétariat et l’organisation quotidienne des activités.

Vos missions principales :
Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaîne comptable (devis, commande, facture, service fait,…),
Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés,
Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel,
Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs et le suivi des conventions d’occupation du domaine public,
Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique,
Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…),
Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole,
Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions,…),
Réaliser des supports de présentation sous PowerPoint, par exemple,
Occasionnellement, il sera possible d’assurer l’organisation des réunions avec les élus (par exemple : conseil de surveillance),
Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.

Profil recherché

- Maitrise des outils de bureautique (Pack Office), ainsi que les logiciels nécessaires à la gestion administrative (DOTELEC, CIRIL,…),
- Maîtrise des principes budgétaires et des règles de gestion comptable ainsi que des fondamentaux des Marchés Publics,
- Capacités à gérer les urgences et à prioriser les tâches,
- Rigueur, organisation, proximité, réactivité,
- Compétences relationnelles fortes ( sens et goût du travail en équipe).

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président – 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
    ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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