Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
Référence : O086260910000410
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Poitiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un ou Une Gestionnaire Ressources en charge du temps de travail
Gestionnaire Ressources
Direction Générale Adjointe Ressources
Mission Appui et Pilotage Interne
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet
Gestion administrative du temps de travail
* Assurer la gestion des situations individuelles et collectives relatives au temps de travail : cycles, horaires, quotités, temps partiels, annualisation et organisations particulières ;
* Instruire les demandes des agents, des encadrants et des services ;
* Vérifier la conformité des demandes et des organisations avec les règles applicables ;
* Apporter une réponse de premier niveau aux agents et aux encadrants ;
* Réorienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable de la gestion du temps de travail ;
* Identifier les anomalies et contribuer à leur régularisation.
* Participer à la conception, à l'organisation et à l'animation des formations en interne avec la responsable de la gestion du temps de travail ;
Gestion des données relatives aux postes et aux effectifs
* Contribuer au suivi des postes ;
* Contrôler la cohérence entre les postes, les affectations, les temps de travail, les indemnités liées aux postes, les cycles horaires et identifier les écarts avec les données du SIRH ;
* Participer à la correction des anomalies relatives aux postes, aux affectations et aux temps de travail ;
* Croiser les données de gestion du temps avec les données relatives aux effectifs ;
* Orienter les situations complexes ou sensibles vers la responsable du pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
Administration fonctionnelle des outils de gestion
* Contribuer au paramétrage fonctionnel des cycles, des horaires, des compteurs, des règles de gestion et de l'organigramme dans le SIRH ;
* Traduire les règles métier et les besoins des services en termes de paramétrage ;
* Réaliser les contrôles et les tests fonctionnels à la suite des évolutions, mises à jour ou corrections apportées aux outils ;
* Traiter les anomalies signalées par les utilisateurs ;
* Vérifier la bonne prise en compte des corrections et des évolutions fonctionnelles ;
* Formaliser et mettre à jour les procédures, modes opératoires et supports destinés aux utilisateurs sur l'intranet et dans le magazine interne (contributeur communication)
Conditions d'exercice des missions * Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).
* Lieu de travail principal : 84 Rue des Carmélites, 86000 POITIERS
Profil recherché
Fort·e de votre parcours vous avez développé les aptitudes vous permettant de répondre à ces missions, à savoir :
* Vous disposez de connaissances en réglementation du temps de travail et, idéalement, du statut de la fonction publique territoriale.
* Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Excel, et savez rapidement prendre en main un SIRH. La connaissance des logiciels INCOVAR et/ou CIVIL NET RH constitue un atout.
* Reconnu·e pour votre rigueur et votre organisation, vous faites preuve d'un excellent sens de l'analyse et savez contrôler la conformité des données, détecter les anomalies et proposer des solutions adaptées.
* Vous êtes reconnu·e pour votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre capacité à gérer les priorités.
* Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et adoptez une posture de conseil et d'accompagnement auprès des agents et des encadrants.
* Vous savez communiquer avec pédagogie, faire preuve de disponibilité et rendre compte de votre activité.
* Autonome, polyvalent·e et doté· de bonne capacité d'adaptation, vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en évolution tout en garantissant la confidentialité des informations traitées et la qualité du service rendu.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Rachid AYEVA, Chef de Mission Appui et Pilotage Interne au 05 49 30 20 69 ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Responsable des ressources humaines
