UN RESPONSABLE DES ÉQUIPES FOURNITURES DE BUREAU/MATÉRIELS ÉLECTROMÉNAGERS ET REPROGRAPHIE (H/F)
Référence : O974260722000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste participera aux activités liées à la gestion, au suivi et à la distribution des fournitures de bureau et des matériels
électroménagers, ainsi qu’aux travaux de reprographie. Il contribuera au bon fonctionnement du service, au respect des procédures en
vigueur et à la continuité de l’activité, en lien étroit avec les équipes concernées
1. Gestion des unités de fourniture de bureau et de la reprographie
• Organiser le fonctionnement quotidien des deux unités ;
• Adapter le plan de charge selon les urgences à traiter ;
• Organiser le planning de congés des agents en veillant au respect de la continuité de service.
2. Gestion des demandes courantes et gestions des stocks
A. Fourniture de bureau et Électroménager
• Traiter les demandes de fournitures, de matériels électroménagers ;
• Préparer les commandes en fonction des stocks disponibles, réaliser les livraisons ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks (réception, contrôle de conformité, rangement, inventaires et mise à jour du logiciel) ;
• Réaliser des bilans de consommation et veiller à la gestion des garanties ;
• Anticiper les ruptures des produits en utilisant les méthodes de gestion de stock adaptées à l’activité (JAT etc.) ;
• Classer, ranger les articles entrants en stock dès réception ;
• Réaliser un inventaire des électroménagers déployés sur la collectivité et anticipe les remplacements si nécessaire.
B. Reprographie
• Veiller à la prise en compte des demandes par les agents et au respect des délais ;
• Réaliser le suivi du stock de consommables de l’unité et le réapprovisionnement via le logiciel dédié ;
• Réaliser des bilans retraçant l’activité de l’unité ;
• Participer à la réalisation des rendus si nécessaire en renfort (impression, reliure, encollage etc..).
3. Gestion administrative, financière et gestion des marchés
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs en marché et à l’engagement des commandes auprès du service dédié ;
• Procéder aux demandes de devis après des fournisseurs hors marché si nécessaire en veillant au respect des procédure internes
et à l’engagement des commandes ;
• Réaliser le contrôle des pièces justificatives, et la certification des factures sous le logiciel comptable ;
• Réaliser la rédaction des DCE pour les consultations et les marchés nécessaires aux cellules ;
• Travailler sur tout document nécessaire au fonctionnement de la cellule avec sa hiérarchie (rédaction de procédures, de bilans etc).
4. Missions complémentaires
• Intervenir sur d’autres équipes de la cellule si nécessaire à la demande de la hiérarchie ;
• Assurer l’intérim de la responsable de cellule à la demande de sa hiérarchie
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
• Connaissance des marchés et des finances publics ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (suite office,etc.) ;
• Bonne connaissance des logiciels internes (Gestsup, i parapheur, etc.) ;
• Bonne connaissance managériale ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Réactivité et capacité à travailler aussi bien en équipe et en autonomie ;
• Gestion des priorités ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac+2 minimum – expériences managériale et technique (stocks, reprographie, administration) appréciée.
Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de la logistique
