UN(E) AGENT D'ETAT CIVIL - GEX

La ville de Gex, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :

MISSIONS
Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :
o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Gérer les débits de boissons ;
o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;
o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;
o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;
o Réceptionner et établir des actes de mariage ;
o Gérer les dossiers de PACS ;
o Effectuer les tables annuelles et décennales ;
o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.

Gérer les demandes de titres d’identité :
o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;
o Réceptionner et vérifier le dossier ;
o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;
o Remettre les titres.

 Assurer la gestion des élections :
o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;
o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;
o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.

Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :
o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.