Un(e) agent(e) en charge de l'accueil et de l'état civil - MAIRIE DE CORNEBARRIEU
Référence : O031260824000866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cornebarrieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la directrice générale des services et de la responsable du pôle population, vous intégrez une équipe composée à ce jour de 3 personnes. Vous êtes chargé d’accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence. Officier d’état civil, vous rédigez les actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…) et gérer les dossiers y afférant.
Etat civil
Instruction et préparation des actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissances, déclaration de changement de noms…), des dossiers de PACS et livrets de famille
Délivrance de copies et extraits d’actes d’Etat Civil
Tenue des registres d’Etat Civil
Instruction et préparation des cérémonies de PACS ou de parrainage républicain
Gestion des demandes d’inhumation/exhumation, crémation et fermeture de cercueil
Attribution des concessions du cimetière
Population
Gestion des dossiers de recensement militaire, y compris les flux informatiques avec le Bureau du Service National
Gestion des dossiers de démarches administratives (certificat de vie, de vie commune, attestations d’accueil, de domicile...)
Légalisation de signature par délégation
Gestion des inscriptions électorales
Participation à l’organisation des élections
Accueil
Accueil physique et tenue du standard
Guider et orienter les demandes, informer les usagers
Enregistrement du courrier et suivi départ
Profil recherché
• Maîtrise des procédures relatives à l'état civil et démarches administratives
• Connaissance du fonctionnement de l'administration publique (Etat et collectivités locales)
• Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
• Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels de bureautique, messagerie électronique, Internet)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, ponctualité
Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Grandes capacité d’écoute
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Expérience dans un poste similaire sur des fonctions d'officier d'état civil et d’accueil exigée.
Poste permanent ouvert aux agents titulaires et aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et/ou si les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Permis B obligatoire
Temps de travail : 39 heures /semaine avec RTT
Rémunération indicative : statutaire + RIFSEEP
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
