Secrétaire administratif - gestionnaire au service budgétaire
Référence : 2026-2369143
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Cour d'appel de Toulouse – Service administratif régional - Localisation : 2 rue du libre-échange TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire budgétaire peut exercer certaines des missions suivantes selon son affectation au sein du service.
Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Préparer les engagements comptables
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Générer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les titres dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours
Gestion de la cellule budgétaire
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
Gestion de l’aide juridictionnelle
- Préparation des dossiers de recouvrement d’AJ et des recours
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
- Exécution et préparation des subventions
Votre hiérarchie
Le responsable de la gestion budgétaire
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Finances publiques
Chorus coeur et Chorus formulaire
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Faire preuve d'initiative
Etre à l'écoute
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Débutant accepté
Offres de formation associées à votre prise de poste
L’agent sera formé au logiciel Chorus dès son arrivée. Un catalogue de formation est proposé à l’ensemble des agents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel de Toulouse – Service administratif régional
La cour d'appel de Toulouse regroupe plus de 1600 magistrats, fonctionnaires et agents contractuels. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ariège, de la Haute-Garonne, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. Son ressort comporte six tribunaux judiciaires et trois tribunaux de proximité.
Le service administratif régional judiciaire (SAR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et du procureur général, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Toulouse dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Le SAR compte un effectif de 88 agents, dont 19 agents placés ayant vocation à assurer des missions de renfort dans les juridictions du ressort.
Descriptif du service
Le service administratif régional exerce une mission support, au soutien des juridictions du ressort de la cour d’appel de Toulouse dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, des marchés publics, de la comptabilité (exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes) et de la formation continue des fonctionnaires.
Le secrétaire administratif affecté au service centralisateur des frais de justice régionalisé participe à la mission support du service administratif régional par son action dans la certification des mémoires de frais de justice.
Composition et effectifs du service :
Le service administratif régional est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Au sein de chaque pôle d’activité, l’encadrement est exercé par un cadre A (directeur des services de greffe judiciaire), responsable de service.
Le service budgétaire est composé de trois départements (programme 101, programme 166 et pôle chorus).
À propos de l'offre
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1 poste vacant
Groupe RIFSEEP : 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
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Solliciter fiche de poste auprès de la personne à contacter.
Groupe RIFSEEP: 2
1 poste vacant
Durée de présence attendue sur le poste: 2 ans
Télétravail possible
Restauration : salle de restauration et portage des repas
Accessibilité en transport / Parking : Metro / bus
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
