Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Toulouse
Référence : 2026-2369112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE
Le tribunal judiciaire de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d’accès…)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d’assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions…)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.
Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie :
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité de la direction du greffe.
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
Les services de l’Etat et des collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice
Les auxiliaires de justice.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et de communication
Connaissances en matière de gestion budgétaire
Statut général de la fonction publique
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Savoir-être
Loyauté et discrétion
Sens de l’organisation
Adaptabilité, réactivité
Capacité à rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A déterminer en fonction des acquis de l’expérience professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire, situé dans le ressort de la cour d'appel de Toulouse est composé de 287 fonctionnaires et agents contractuels ainsi que de 103 magistrats. Le tribunal judiciaire est réparti sur 4 sites distincts, dont le tribunal de proximité situé à Muret.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien – matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :
- Les services généraux
- Le bureau de l’aide juridictionnelle,
- La cellule budgétaire de l’arrondissement judiciaire
- Le service centralisateur des frais de justice.
À propos de l'offre
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1 poste vacant + 1 poste susceptible de devenir vacant
durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE
IFSE: groupe 3
* les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;
* les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :
- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;
- des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ;
- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;
- d'une lettre de motivation le cas échéant ;
- d'un état des services.
La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature
Organisation de travail : Charte des temps 37H30 par semaine – gestion du temps de travail par badgeuse
Restauration : restaurant administratif
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
