Un·e assistant·e de direction - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260709000454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Agen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de direction
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe de l'attractivité et du développement des territoires
Missions / activités
Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :
- Suivi des notes, rapports et courriers
- Suivi des AIRS courrier
- Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
- Rédaction et envoi du compte rendu de commission
- Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
- Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
- Accueil téléphonique
- Archivage des dossiers de la DAAE
Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :
- Appui à la gestion des dossiers GSO
- Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
- Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
- Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
- Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE
- Evacuateur incendie – SST
- Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word
Qualifications autres
- Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
- Comptabilité publique
- Commande publique
- Maîtrise des circuits de validation internes
Les savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
Les savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public
Particularités liées au poste
- Permanence 1 jour par semaine
- Forte disparité des sujets à traiter
- Lien direct avec la DGS et les élus
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
