UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (h/f) - TERRES D'ARGENTAN INTERCO
Référence : O061260708001506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Argentan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité directe de la Directrice de pôle, l’assistante de direction apporte une aide permanente en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, classement et suivi des dossiers, préparation et compte-rendu de réunions, suivi financier de la direction.
L’assistante effectue des actes administratifs et financiers et de gestion courante.
En lien avec la directrice, elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
1. Organisation de l’activité administrative de la direction :
• Organiser et suivre l’agenda et les prises de rendez-vous de la directrice, rappeler les informations importantes et transmission des informations, assurer l’accueil physique et/ou téléphonique ;
• Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur ;
• Elaborer et rédiger des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes-rendus, …), les reproduire et les diffuser ;
• Organisation et planification des réunions ;
• Traitement du courrier et suivi de la circulation des parapheurs ;
• Organiser et gérer les déplacements (formations, congrès, …) de la directrice (ordres de missions, hôtels, frais de déplacement, …) ;
• Procéder à quelques engagements financiers.
2. Suivi de l’activité administrative en lien avec les services de la direction :
• Organiser les réunions avec les services de la direction et avec les responsables ;
• Elaborer les comptes-rendus ;
• Transférer les informations de la direction et des autres directions ;
• Centraliser les demandes des autres services ou direction (délibérations, décisions, formations, télétravail, commandes fournitures, …) ;
• Réserver les salles et les voitures lors des déplacements des agents de la direction ;
• Aider à l’élaboration du suivi financier des services de la direction ;
• Rédiger des courriers d’attente.
3. Organisation des réunions (CTG, PEDT, PECG,…) :
• Assurer l’organisation des réunions pilotées par la direction ;
• Préparer et envoyer les convocations, réserver les salles ;
• Elaborer et gérer les comptes-rendus
Profil recherché
Descriptif du profil recherché :
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtrise de WORD, EXCEL, POWERPOINT et des outils de messagerie ;
• L’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Connaître le logiciel CIRIL ou avoir de l’appétence pour l’outil informatique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Sens des priorités et de l’organisation ;
• Capacité à prendre des initiatives ;
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
• Capacité à s’adapter aux changements et à faire face à des situations d’urgence ;
• Appétence pour l’outil informatique.
Aptitudes professionnelles :
• Discrétion / confidentialité ;
• Très bon sens du relationnel ;
• Calme, preuve d’initiative/force de proposition, d’autonomie et de disponibilité ;
• Bienveillance ;
• Ponctualité.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Conditions de travail et candidature :
Temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT
Régime indemnitaire – CNAS – association du personnel – Participation employeur à mutuelle et contrat groupe prévoyance.
Poste à pourvoir dès que possible.
Entretiens de recrutement prévus le mercredi 2 septembre 2026
Contact : Stéphanie BLOT, directrice éducation enfance et sports : 02 14 23 00 10
Merci d'adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 15 août 2026
A :
Monsieur le Maire - Président
Direction des Ressources Humaines
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
