Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative - COM DE CMNES COEUR DE LOIRE
Référence : O058260921001398
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Cosne-Cours-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la crèche
Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative
pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure et assurer un véritable rôle de soutien auprès du responsable.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et participez à leur accompagnement tout au long de leur parcours au sein de la structure.
Vos missions principales :
L’accueil physique et téléphonique des familles ;
L’information, l’orientation et le suivi des demandes ;
La réception et le suivi des dossiers d’inscription ;
Pré-inscription des familles
L’élaboration et le suivi des contrats des familles
La gestion et la mise à jour des informations administratives ;
Le suivi des échanges avec les familles ;
La transmission des informations importantes.
Vous assurez également le suivi administratif et financier lié à l’accueil des enfants :
Réalisation de la facturation des familles de la crèche
Vérification et suivi des éléments nécessaires à la facturation ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Gestion et suivi des commandes administratives ;
Participation au suivi budgétaire de la structure.
Vous participez à la circulation de l’information au sein de la structure et auprès des familles.
Vous serez notamment amené(e) à :
Élaborer et mettre en forme des documents d’information ;
Créer et adapter des supports de communication à partir du logiciel canva
Préparer des documents destinés aux familles ;
Participer à la communication interne de la structure ;
Mettre en forme différents supports en fonction des besoins du service.
Vous accompagnez le responsable dans l’organisation et le suivi de son activité :
Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;
Organisation des réunions et des rendez-vous ;
Préparation des documents nécessaires aux réunions ;
Transmission des informations et rappel des échéances ;
Organisation des déplacements et aspects logistiques ;
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus ;
Classement, archivage et suivi des documents.
Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
À l’aise avec l'accueil du public et le contact avec les familles ;
Réactivité et capable de gérer les priorités ;
À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (notamment avec Pack Office / Office 365, ainsi qu’avec les logiciels métiers de la collectivité comme Ciril et Concerto) ;
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ;
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles.
La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
• Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
• Poste à temps complet
• Poste à pourvoir au 12/11/26
Pour plus d’informations :
Astrid POTTIER : Responsable du service petite enfance : 03.86.28.24.21
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur le Président
4 Place Clémenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX
Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie