Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative - COM DE CMNES COEUR DE LOIRE

Référence : O058260921001398

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Cosne-Cours-sur-Loire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la crèche

Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative

pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure et assurer un véritable rôle de soutien auprès du responsable.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et participez à leur accompagnement tout au long de leur parcours au sein de la structure.

Vos missions principales :

L’accueil physique et téléphonique des familles ;
L’information, l’orientation et le suivi des demandes ;
La réception et le suivi des dossiers d’inscription ;
Pré-inscription des familles

L’élaboration et le suivi des contrats des familles
La gestion et la mise à jour des informations administratives ;
Le suivi des échanges avec les familles ;
La transmission des informations importantes.

Vous assurez également le suivi administratif et financier lié à l’accueil des enfants :
Réalisation de la facturation des familles de la crèche
Vérification et suivi des éléments nécessaires à la facturation ;
Suivi des dossiers administratifs ;
Gestion et suivi des commandes administratives ;
Participation au suivi budgétaire de la structure.

Vous participez à la circulation de l’information au sein de la structure et auprès des familles.

Vous serez notamment amené(e) à :

Élaborer et mettre en forme des documents d’information ;
Créer et adapter des supports de communication à partir du logiciel canva
Préparer des documents destinés aux familles ;
Participer à la communication interne de la structure ;
Mettre en forme différents supports en fonction des besoins du service.

Vous accompagnez le responsable dans l’organisation et le suivi de son activité :

Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ;
Organisation des réunions et des rendez-vous ;
Préparation des documents nécessaires aux réunions ;
Transmission des informations et rappel des échéances ;
Organisation des déplacements et aspects logistiques ;
Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus ;
Classement, archivage et suivi des documents.

Profil recherché

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
À l’aise avec l'accueil du public et le contact avec les familles ;
Réactivité et capable de gérer les priorités ;
À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (notamment avec Pack Office / Office 365, ainsi qu’avec les logiciels métiers de la collectivité comme Ciril et Concerto) ;
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ;
Possédant de bonnes qualités rédactionnelles.

La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un plus.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :
    • Cadre d’emplois des adjoints administratifs
    • Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS
    • Poste à temps complet
    • Poste à pourvoir au 12/11/26
    Pour plus d’informations :
    Astrid POTTIER : Responsable du service petite enfance : 03.86.28.24.21

    Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à :
    Monsieur le Président
    4 Place Clémenceau – BP 70
    58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX

    Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/
    Ou sur recrutement@coeurdeloire.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 12/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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    Fonction
    publique
    Territoriale