UN(E) CHEF D'ÉQUIPE RH - CARRIÈRES ET RÉMUNÉRATIONS (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035260921000864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
47 528 habitants (au sein de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Malo regroupant près de 80 000 habitants)
Recrute pour sa Direction des Richesses Humaines
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service carrières et rémunérations, le chef d'équipe est en charge, de l'encadrement des agents du service carrières et rémunérations et de la coordination de la gestion administrative. Le chef d'équipe assure la gestion d'un portefeuille d'agents.
Encadrement de l'équipe administrative
- Piloter l'activité de l'équipe.
- Animer les réunions d'équipe
- Assurer un reporting de l'activité du service auprès du responsable de service et utiliser l'outil SIRH
Coordination de l'activité et gestion d'un portefeuille d'agents
- Contrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnement
- Renseigner, informer et conseiller les agents et les encadrants
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) en lien avec la carrière et la paie
- Sécuriser la saisie et le contrôle, garantir la fiabilité des opérations mensuelles de paie du portefeuille dédié (éléments fixes et variables)
- Assurer, si besoin, les opérations comptables d'après paie (mandatement de la paie et des charges)
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Gérer les dispositifs de prestations sociales et de protections sociales complémentaires
- Participer à la transversalité de l'information
- Impulser la réflexion collective d'amélioration et de fiabilisation des procédures et des outils de gestion
Activités spécifiques en binôme avec l'autre chef d'équipe pour assurer la continuité du service
- Organiser les CAP,
- Organiser la campagne d'avancement et de promotion interne
- Piloter le processus d'évaluation et de révision des entretiens professionnels
- Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles
- Traiter les indemnités des élus en binôme avec un gestionnaire.
- Établir et suivre la DSN
- Assurer une veille règlementaire dans le périmètre d'activité
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
- Travail en bureau partagé
- Congés à poser en fonction des périodes de paie
Profil recherché
- Niveau BAC + 2
- Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
- Expérience confirmée sur un poste similaire avec expérience sur logiciel RH souhaitée
- Connaître le statut de la fonction publique et en particulier celui de la fonction publique territoriale et les règles de rémunération.
- Maîtriser les outils de gestion RH (logiciel CIRIL RH, CIRIL FINANCES),
- Connaître les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître le cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique
- Piloter l'équipe
- Sens du service public,
- Sens des relations humaines,
- Esprit d'équipe,
- Respect impératif de délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Organisation, rigueur,
- Capacité à prendre de la hauteur
- Autonomie avec encadrement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable des ressources humaines
