UN(E) HOTE(SSE) D’ACCUEIL GUICHET UNIQUE / OFFICIER(E) DELEGUE A L’ETAT CIVIL / REFERENT(E)[...]
Référence : O091260728001663
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-lès-Arpajon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable citoyenneté et développement économique,
Vous effectuerez les missions d’accueil, vous orienterez et renseignerez le public,
Vous Instruirez les demandes en matière d’Etat Civil,
Vous serez mandataire simplifié suppléante au service Education et Jeunesse,
Et vous représentez l’image de la collectivité auprès des usagers.
Missions :
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public :
- Identification des demandes et orientation vers les services ou organismes compétents.
- Gestion du standard, tenue de plannings et agendas.
- Enregistrement et remise des formalités administratives, affaires générales (attestation d’accueil, recensement militaire, …)
- Instruction des cartes nationales d’identité et passeports.
- Gestion ponctuelle des opérations relatives au courrier.
- Secrétariat.
- Service Education et Jeunesse.
• Officier Délégué à l’Etat civil :
- Etablissement, délivrance et contrôle d’authenticité des actes d’Etat civil .
- Instruction et suivi des demandes concernant la naissance, reconnaissance, mariage, PACS, parrainage civil, décès…
- Tenue des registres.
- Présence lors des cérémonies.
• Mandataire simplifié suppléante au Service Education et Jeunesse (régie unique) :
- Encaissement des règlements.
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
• De l’environnement territorial.
• Du fonctionnement, de l’organisation et de la localisation des services municipaux et des autres acteurs institutionnels.
• Connaissance et utilisation des règles relatives au :
- Code civil
- Droit des étrangers
- Code électoral
- Code général des collectivités territoriales
- Réglementation de la régie
• Des techniques d’accueil et en matière de formation.
• De la maîtrise et utilisation de l’outil informatique.
Être capable :
• De garantir un service public de qualité.
• D’assiduité et de ponctualité.
• D’amabilité, de diplomatie et de maîtrise de soi.
• De rigueur, de discrétion et de confidentialité.
• De renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• D’analyser et gérer rapidement les situations.
• De travailler en équipe.
• De rédiger en respectant :
- Les règles juridiques propres à chaque acte
- Les règles d’orthographe et de syntaxe
• De synthétiser ses connaissances et les transmettre en s’adaptant aux différents interlocuteurs.
Les activités du poste peuvent nécessiter des déplacements, le permis de conduire B est souhaité. Port de charge lourdes occasionnellement.
Le temps de travail est réparti sur 6 jours par semaine (travail par roulement le samedi matin et en nocturne le mardi soir toutes les 3 semaines et le samedi après-midi si cérémonie et lors des élections).
Temps complet – 38 h (17 RTT)
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Prime annuelle, COS, CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir : 16/10/2026
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire – 3 Rue René Dècle – 91180 SAINT GERMAIN LES ARPAJON ou par mail à recrutement@ville-sgla.fr
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue René Dècle
91180 ST GERMAIN LES ARPAJON
Ou
Par mail à recrutement@ville-sgla.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
