Une ou un assistant administratif F/H (poste n°A-426) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067261016001071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Au sein de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel aux services de la Direction. Par votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des sites, à la qualité de l'accueil des usagers et au suivi des moyens nécessaires à l'activité des équipes.
Vos missions principales :
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la Direction : centralisation des besoins, suivi des effectifs, mise à jour des organigrammes et des délégations de signature, élaboration d'outils de suivi et lien avec les services ressources humaines de la Collectivité ;
Coordonner l'organisation de l'accueil sur les sites de la Maison de l'Enfant et de la Famille et du Trigone, en veillant à la continuité du service, à l'accompagnement des agents d'accueil et à l'amélioration des procédures ;
Contribuer à la gestion logistique et à l'intendance des bâtiments en assurant l'interface entre les établissements et les services supports de la Collectivité, le suivi des demandes d'intervention, la gestion des accès ainsi que des équipements et fournitures ;
Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Direction : suivi des réservations, coordination avec le service du parc automobile, organisation des opérations d'entretien et veille au bon usage des véhicules ;
Gérer les ressources nécessaires au fonctionnement des services et à l'accompagnement des usagers : commandes, suivi des stocks, distribution de matériels ou prestations spécifiques, suivi des dépenses et actualisation des documents ressources ;
Participer, selon les besoins du service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires et assurer la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés ;
Constituer un interlocuteur de proximité auprès de partenaires institutionnels tels que la CAF et la CPAM ;
Participer à la continuité d'activité du service et assurer ponctuellement certaines missions en matière d'archives et de gestion de la classothèque.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées nécessitant une grande capacité d'adaptation. Doté(e) d'un bon sens du service, vous savez travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Compétences et qualités attendues :
Bonne maîtrise des techniques administratives et des outils bureautiques ;
Capacités d'organisation, de planification et de suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
Aptitude à élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;
Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ;
Sens de l'accueil, du service rendu et de la relation aux usagers ;
Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs ;
Réactivité, discrétion et respect de la confidentialité ;
Force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.
Formation et expérience :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat ;
Une expérience sur un poste administratif polyvalent, incluant des missions de gestion logistique ou de coordination, serait appréciée ;
Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle : CDD d'un à trois ans renouvelable.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Avantages : carte titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
