Une ou un Assistant de direction F/H - CDD 6 mois (Poste n°A-RED-28)
Référence : O067260909000660
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Rattaché.e à la Directrice adjointe Accompagnement des enfants et des familles, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Assistanat de direction:
- Assurer la gestion d'agendas complexes et la planification des rendez-vous de la Direction
- Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, logistique, prise de notes et rédaction de comptes rendus)
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes de service et documents administratifs destinés à la Direction
- Garantir la qualité rédactionnelle et le respect de la charte graphique des documents produits
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes RH (recrutements, remplacements, renforts d'effectifs, renouvellements de contrats, etc.)
- Coordonner l'organisation des entretiens professionnels : préparation des dossiers, planification des rendez-vous, suivi administratif et saisie des comptes rendus
- Gérer les ordres de mission et les états de frais de déplacement de la Direction et des cadres concernés
- Organiser et coordonner les entretiens de recrutement en lien avec les chargés d'emploi et les services concernés
Coordination et soutien à l'activité de la Direction :
- Assurer la gestion et le suivi quotidien des boîtes de messagerie de la Direction et du service RH
- Centraliser, contrôler, diffuser et archiver l'ensemble des documents et correspondances de la Direction
- Garantir la circulation, la fiabilité et la traçabilité des informations auprès des services internes et des partenaires institutionnels
- Concevoir, actualiser et diffuser des supports de communication, présentations et outils de suivi d'activité
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (services de la Collectivité, partenaires institutionnels, établissements, usagers, autorités administratives et judiciaires)
- Répondre aux sollicitations administratives dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur
- Assurer le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques et des courriels vers les interlocuteurs compétents
Continuité de service :
- Assurer la continuité des activités administratives de la Direction et garantir l'intérim des missions prioritaires en cas d'absence d'une assistante de direction
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en réseau avec de nombreux partenaires
Statut et particularités :
- CDD de 6 mois à temps complet, basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Recrutement dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux, niveau BAC minimum
- Avantages possibles : RTT, 13ème mois, carte titres restaurant, remboursement des abonnements de transport à 75%, forfait mobilité durable, accès au CNAS et à l'Amicale du personnel, ...
Rejoignez une Collectivité qui agit pour l'égalité et l'inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22 -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
