Une ou un gestionnaire des collectes
Référence : 2026-2265259
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
L'École normale supérieure Paris-Saclay - Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2220.45 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d’apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont :
- Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ;
- Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ;
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ;
- Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service.
Activités principales :
- Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction…) et les organismes (bilan d’activités, actualités…), saisie, enrichissement et vérification des données ;
- Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ;
Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ; - Gestion administrative liée à la taxe d’apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ;
- Relations avec les services financiers, l’agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d’apprentissage) ;
- Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
Profil recherché
Diplômes et formations :
- Diplôme : Bac à Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, gestion financière
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay :
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Descriptif du service
Entité d’affectation :
Direction relations extérieures, alumni et mécénat (DREAMS)
Pour soutenir le rayonnement et le développement de l’ENS Paris-Saclay, la DREAMS est l’interlocuteur des partenaires que sont les entreprises, les alumni et les mécènes. Elle met en œuvre la stratégie de partenariat et de mécénat de l’établissement dans l’objectif de le positionner dans son écosystème et d’en accroître les ressources propres.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste de catégorie B - CDD de remplacement pour congé maternité
- Prise de poste : 18 mai 2026
- Durée : Du 18 mai au 15 novembre 2026 (jusqu’à la fin du congé maternité)
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Secrétaire
