Une ou un Secrétaire assistant F/H (poste n°A-3643) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260428001092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En charge de 147 collèges publics et 25 privés sous contrat, environ 1300 agents, et quelques 6 millions de repas servis chaque année, la Direction de l'Éducation et de la Jeunesse porte des enjeux stratégiques forts. Elle est l'une des 9 Directions de la Direction Générale Adjointe Attractivité.
Mission du poste :
La ou le secrétaire assistant contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Éducation Jeunesse, en appui à l’encadrement et aux services opérationnels, et participe à la continuité du service public.
Fonctions :
A ce titre, ses missions principales s'articulent autour des axes suivants :
- Travail en binôme avec l’assistante de direction sur des missions transversales : gestion de la boîte fonctionnelle « collèges », suivi du calendrier des astreintes, etc. Assure la continuité du fonctionnement de la direction en cas d’absence de l’assistante de direction (gestion des parapheurs, traitement des sollicitations urgentes, organisation des réunions).
- Apporte un appui administratif transversal aux services opérationnels de la direction (Jeunesse, Collèges, RH ATC, Dialogue de gestion financière), contribuant à la fluidité du traitement des demandes et à la circulation de l’information.
- Assure la gestion de la boîte fonctionnelle « collèges » : réception, analyse et orientation des sollicitations émanant des établissements, suivi des réponses, diffusion d’informations et mise à jour des bases de contacts.
- Organise les réunions : planification des échéances, envoi des convocations, coordination logistique, diffusion des supports et suivi administratif associé.
- Assure la gestion et la coordination des agendas des chefs de service, en lien avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
- Réalise la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, supports divers) à partir des éléments transmis par les services, dans le respect des règles de présentation, de validation et de diffusion en vigueur.
- Contribue à la fiabilité et au suivi des informations administratives : alimentation de tableaux de suivi, mise à jour des données de contact, gestion et classement des documents partagés.
Profil recherché
Profil de recrutement :
Compétences et savoir‑faire :
- Capacité à traiter des flux administratifs soutenus, à analyser les sollicitations et à en définir les priorités dans un environnement multi‑interlocuteurs.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement, le suivi et la transmission des informations administratives.
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d’anticipation dans la gestion des demandes, des urgences et des échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques et des fonctionnalités avancées de mise en forme de documents administratifs.
- Capacité à organiser et coordonner des activités administratives (réunions, gestion d’agendas, circuits de validation, suivi des décisions).
Savoir‑être et qualités relationnelles :
- Qualités relationnelles affirmées et sens de l’interface, permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés (services internes, établissements scolaires, partenaires institutionnels).
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler de manière autonome et organisée, tout en s’inscrivant dans un fonctionnement collaboratif, notamment en binôme avec l’assistante de direction.
Spécificités du poste :
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Avantages possibles : 13ème mois, CIA, RTT, télétravail, carte titres restaurant, participation à la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%, prime de mobilité durable, accès au CNAS et Amicale du personnel, ...
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
