Une ou un secrétaire médico-social F/H (Poste n° I-465) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067260924001357
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mulhouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile,
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral - des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'unité Centre de lutte antituberculeuse, vous êtes chargé.e d'assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
Dans le cadre des consultations au Centre de lutte antituberculeuse :
- Réceptionner les appels téléphoniques des usagers, apporter les réponses dans son domaine de compétences ou les transmettre aux collègues concernées
- Fixer les rendez-vous et gérer les agendas
- Accueillir, informer, orienter les usagers
- Renseigner la partie administrative du dossier médical
- Créer les dossiers patients
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
- Rédiger et transmettre aux usagers les résultats des examens réalisés par le service
- Numériser et insérer dans le dossier médical les résultats des examens et les comptes rendus
- Organiser et participer aux séances de vaccination par le BCG
- Effectuer la tournée des cabinets de radiologie du territoire
- Préparer en lien avec l’infirmière, la séance hebdomadaire de consultation médicale et d’interprétation des images
- Participer à la vérification des factures relatives aux examens adressés au service
Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :
- Participer activement à l’organisation en amont (préparation de la sortie, contacts avec l’équipe et les partenaires, préparation du matériel et des supports de communication...)
- Participer à la planification des sorties (plannings, créations des dossiers, gestion des convocations)
- Participer ponctuellement aux sorties avec l’Unité Mobile de Dépistage (UMD) : accueil du public, orientation, gestion des dossiers, identito-vigilance, lien avec les partenaires
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe
Le.la secrétaire médico-social.e accompagné.e par l’infirmière pourra intervenir ponctuellement sur les sites de Colmar et de Strasbourg, en fonction des besoins (absentéisme, augmentation des activités, dépistages de masse...).
Profil recherché
- Diplôme de niveau BAC en sciences médico-sociales avec une première expérience
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et capacité à gérer son temps de travail de manière autonome
- Rigueur, fiabilité et capacité à prendre des initiatives
- Qualités d'écoute et sens de l'accueil et du contact avec les usagers
- Maîtrise de soi et capacité à s'adapter à des situations et publics différents, parfois complexes
- Disponibilité et réactivité
- Appétence pour le domaine médical et souhait d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio...)
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Mulhouse (67 rue du Manège)
- Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Vous pouvez consulter l'annonce et déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant:
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Sant%C3%A9%22&fq=domaines_ss:%22Social%22 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
