Un(e) Responsable du Secrétariat Général - CDC ILE DE RE
Référence : O017261006000475
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Martin-de-Ré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située à proximité de La Rochelle, l'Ile de Ré est un territoire qui possède de nombreux atouts : un paysage naturel préservé, un patrimoine chargé d’histoire, une dynamique associative et culturelle forte.
Afin de mener à bien l’ensemble des projets, la Communauté de communes a besoin de se reposer sur des services supports structurés. C’est dans cet objectif que le poste de responsable du secrétariat général a été pensé et créé.
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du service et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion.
Manager de proximité vous encadrez et animez une équipe composée de 2 agents, ayant pour attribution notamment l’accueil du siège et les moyens généraux.
Outre le pilotage du service, à savoir l’assistance aux services en matière de secrétariat, de logistique, d’approvisionnements, de commandes de fournitures, de suivi des parapheurs, de gestion de la flotte auto ainsi que la transmission du courrier, vous organisez la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président.
A ce titre vous organisez, planifiez les agendas, et garantissez la fiabilité, la fluidité de l‘information entre les élus, la Direction Générale et les services.
Facilitateur, vous participez à l’harmonisation des procédures de la direction. Vous en assurez le traitement administratif, budgétaire, ainsi que le suivi des indicateurs.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B expérimenté, vous disposez d'une très bonne connaissance des collectivités locales de leurs fonctionnements institutionnels. Vous maitrisez également la partie juridique liées aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général.
Vous savez faire preuve de diplomatie, d’écoute, de tact et de transversalité dans vos relations.
Organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion professionnelle et vous respectez la confidentialité nécessaire à l’exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public.
Doté d’une qualité rédactionnelle confirmée, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Rejoindre la Communauté de communes de l’Ile de Ré, c’est avant tout, intégrer une équipe dynamique, au sein d’une collectivité bienveillante, porteuse de projet ambitieux. Votre poste ouvre droit à :
- Des congés et des RTT en adéquation avec votre cycle de travail
- Après 3 mois de présence la possibilité de télétravailler,
- Un régime indemnitaire adapté à votre poste
- La possibilité d’adhérer aux titres restaurants, selon les conditions avec une prise en charge de 60 % par la collectivité
- Un accès au CNAS
Lieu d’affectation : Saint Martin de Ré
Poste à pourvoir au 1er décembre 2026
Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser, avant le 6 novembre 2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l'ile de ré - 3 rue Père Ignace - 17410 SAINT MARTIN DE RE, ou par courriel : stephanie.tardivel@cc-iledere.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction