Université Lyon 2 - DRI - Gestionnaire des professeurs invités et des personnels

Votre mission

Le gestionnaire des professeurs invités du programme international MINERVE (et scolarité associée) assure le suivi administratif et l’accueil de ces enseignants et traitent des sujets en lien avec la scolarité des cours qu’ils assurent.

• Gestion administrative et accueil des professeurs invités : assurer le suivi administratif avant, pendant et après le séjour de ces professeurs (recrutement, contrat, lettre d’invitation, planification des agendas, attestations de services fait, réservation des salles, saisie de leurs notes, etc…) et veiller à leur enregistrement dans les outils dédiés : OSE, AGT, ADE, MOVEON ; réserver éventuellement leur logement ; les accueillir, les orienter ; etc.

• Gestion de la scolarité des activités en lien avec les professeurs invités : éditer les listes d’étudiants inscrits pour les cours des professeurs invités ; gérer les demandes de changement de groupe, les dispenses d’assiduité ; mettre à jour l’emploi du temps ; organiser les examens de ces enseignants (recueillir les sujets, diffuser les informations, assurer le support logistique, etc.) ; saisir les notes attribuées.

En tant que gestionnaire de la mobilité des personnels entrants, la personne recrutée assure la gestion des demandes de mobilité faites à titre individuel par des personnels de nos partenaires internationaux qui souhaitent venir assurer des enseignements ou réaliser un stage d’observation dans notre établissement.

Pour ce faire, elle intervient sur notre plateforme de mobilité MOVEON pour intégrer ces demandes , elle assure le suivi de la demande principalement avant et après la visite (réaliser d’éventuelles relances, repérer le service ou la composante au sein de notre université susceptible d’accueillir cette personne le temps de sa visite, aide à l’élaboration du planning de visite, faire signer les attestations de présence, etc.).

 Potentiellement, l’agent recruté sur ce poste pourra être sollicité de manière très ponctuelle et secondaire sur des activités en lien avec l’accueil des étudiants internationaux hors échanges (accompagnement des étudiants et étudiantes internationaux hors échange dans leurs démarches administratives et d’installation en France et orientation vers les services compétents par exemple).