Valence Romans Agglo - Gestionnaire administration et paie - 350 collaborateurs à accompagner (h/f)
Référence : O026260921000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 216 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer à la gestion des relations humaines de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Vous aimez les chiffres, la rigueur... mais aussi le contact humain ?Rejoignez Valence Romans Agglo et devenez un maillon clé de l'équipe RH !Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous serez en charge de la paie et du suivi administratifd'environ 350 collaborateurs. Votre rôle : assurer une paie juste et ponctuelle, mais aussiaccompagner chaque agent dans les moments importants de sa vie professionnelle.Vos missions au quotidien :La paie (coeur du poste)
- Préparer et vérifier la paie mensuelle d'un portefeuille de 350 agents.
- Intégrer et contrôler les éléments variables (primes, absences, temps partiels, etc.).
Le suivi de carrière et de situations individuelles
- Gérer les grands moments de carrière : disponibilités, temps partiels, renouvellements et fin de contrats...
- Répondre aux questions des agents (en face-à-face ou par téléphone) concernant leur paie, leur statut ou leurs démarches administratives.
L'administratif au service des collaborateurs
- Préparer et rédiger des documents officiels (arrêtés, attestations, certificats...).
- Constituer et suivre les dossiers agents grâce à notre outil de gestion documentaire.
- Être le relais d'information auprès des services et des agents.
Un rôle d'accueil et de conseil
- Être à l'écoute, analyser les demandes et apporter une réponse claire.
- Orienter les agents vers le bon interlocuteur quand nécessaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous intégrez une équipe de 10 gestionnaires, chacun responsable d'un portefeuille de services clairement identifié.
- Vous bénéficiez de process bien établis, qui sécurisent votre travail et facilitent les échanges.
- Vous jonglez avec différents sujets (carrières, paie, administratif...), mais dans un cadre rythmé par une routine mensuelle qui apporte stabilité et repères.
Profil recherché
- Bac +2 minimum en gestion ou ressources humaines.
- Une bonne connaissance de la paie et des règles administratives, idéalement dans le secteur public (mais si vous venez du privé, votre expérience est aussi précieuse !).
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office). La maîtrise d'un logiciel de paie (SEDIT RH est un plus).
- Rigueur, sens du service et goût du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Pack Office)
- Vous êtes à l'aise dans des environnements structurés, avec des processus établis
- Vous savez faire preuve de persistance, de patience et de constance
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement & avantages :
Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
Télétravail possible 1 jour par semaine au bout d'un temps d'adaptation
Poste ouvert à tous les fonctionnaires (par voie statutaire), cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Plus de renseignements auprès de :
Guillaume PALAIS, Responsable de l'unité Administration et Paie, 04 75 79 00 65
Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
Pour candidater merci de déposer CV + lettre de motivation avant le 21/10/2026,
les entretiens sont prévus le lundi 2 novembre 2026 après-midi et seront suivi de tests sur informatique -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie