HATVP - Assistant(e) de direction - occasionnel
Référence : 2026-2299593
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Haute Autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique - Localisation : 9 rue Brahms 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste prend part à l’ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité et assure plus particulièrement le suivi et la coordination des activités de la Secrétaire Générale et de ses deux adjoints
A ce titre, le/la titulaire du poste aura la charge de :
- gérer les agendas de la secrétaire générale et de ses adjoints, organiser leurs réunions et rendez-vous,
- gérer les appels téléphoniques,
- assurer le suivi du courrier de la secrétaire générale et de ses adjoints,
- gérer la diversité des sollicitations et en mesurer l’urgence, hiérarchiser l’information,
- garantir la bonne information et coordination au sein du secrétariat général, assurer une interface réactive et efficace avec les directions,
- réaliser la préparation et le suivi des dossiers, contrôler et fournir les documents nécessaires,
- rédiger, relire et mettre en forme des courriers et des rapports, - élaborer des comptes rendus,
- participer à l'organisation d'événements et séminaires, en assurer le suivi logistique, réserver des salles, etc.
Au-delà, le/la titulaire du poste prend part à l’organisation quotidienne de l’activité et participe à l’ensemble des missions du secrétariat de la Haute Autorité.
Profil recherché
Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de :
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Une aisance rédactionnelle :
- Une très grande rigueur ;
- Une bonne capacité d’organisation et de réactivité ;
- Un sens de la discrétion et de la confidentialité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Haute Autorité pour la transparence de la vie publique est une autorité administrative indépendante dont le rôle est de garantir la probité des responsables publics.
Elle se compose d’un Président, d’un collège de treize membres et de soixante-quinze agents aux cultures professionnelles diverses.
Nos missions
- Garantir la probité des responsables et agents publics : la Haute Autorité contrôle et rend publiques les déclarations de patrimoine et les déclarations d’intérêts des responsables publics. Son action vise notamment à détecter tout enrichissement illicite d’un responsable public et à prévenir les situations de conflits d’intérêts. Elle autorise par ailleurs les mobilités professionnelles public-privé de certains responsables et agents publics (pour les postes les plus sensibles ou stratégiques de la fonction publique).
- Encadrer le lobbying, assurer la traçabilité de la décision publique : la Haute Autorité gère le répertoire des représentants d’intérêts, accessible sur son site internet, qui permet aux citoyens de mieux savoir « qui influence la loi » en rendant plus transparentes les actions de lobbying effectuées auprès des pouvoirs publics. La Haute Autorité s’assure également du respect des obligations déclaratives et déontologiques des représentants d’intérêts.
- Encadrer l’influence étrangère : la Haute Autorité gère également le répertoire des actions d’influence étrangère, dispositif visant à renforcer la transparence des actions d’influence menées en France et qui permet de mieux identifier et prévenir le risque d’ingérence étrangère.
- Accompagner les déclarants, diffuser une culture de l’intégrité : la Haute Autorité conseille les institutions et responsables publics, ainsi que les représentants d’intérêts, sur toute question déontologique.
Pour lui permettre d’assurer pleinement ses missions, la Haute Autorité dispose de larges pouvoirs, octroyés par la loi. Son indépendance est également garantie par le fonctionnement de son collège et son autonomie administrative et financière.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention du Président de la HATVP à l’adresse : recrutement@hatvp.fr
Merci d'indiquer la référence de l'offre et de postuler hors outil, aucune candidature ne sera traitée via Choisir le service public.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
