Assistant de gestion administrative : Etat-civil, cimetière et élections (h/f)
Référence : O006260520001267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaulieu-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle « Citoyens », la mairie de Beaulieu-sur-Mer recherche un agent officier d’état civil incluant la gestion administrative et financière du cimetière et une polyvalence sur les services passeports/cni et élections, ayant une expérience significative sur un poste similaire.
Mission principale : Etat-civil
Mariages :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ;
- Dresser les actes d'état civil de mariage, de naissance/reconnaissance, de décès, enregistrer les PACS, les changements de noms, prénoms, etc ;
- Créer et mettre à jour les livrets de famille ;
- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions, enregistrer les transcriptions sur les actes de l'année en cours.
Décès / Cimetière / Affaires funéraires :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Tenir la régie cimetière dans le cadre des ventes de concessions et rédaction des arrêtés y afférents ;
- Gérer les dossiers de concessions et effectuer les reprises.
Missions secondaires et/ou ponctuelles :
Elections :
Binôme-élections : Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins, gestion des commissions de contrôle des listes électorales.
Accueil :
Remplacer l’agent en charge de l’accueil de la mairie : répondre au téléphone, orienter les visiteurs.
Passeport/CNI :
Remplacer l’agent en charge des demandes de CNI/Passeport : recevoir les dossiers, les transmettre en préfecture par voie dématérialisée et remettre les titres produits aux usagers.
Conditions et contraintes d’exercice :
- Travail de bureau ;
- Devoir de confidentialité et de réserve ;
- Temps de travail à temps complet : à 37h30 avec 14 jours d’ARTT ;
- Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h00 ;
- Régime indemnitaire, titres restaurants, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance maintien de salaire.
Profil recherché
Compétences recherchées :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Bon relationnel ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative au droit funéraire et plus généralement au droit civil ;
- Facilités rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité, polyvalence, assiduité, autonome, rigoureux ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels au sein du service : Ciril, Siecle, Améthyste et comedec.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beaulieu sur Mer
06310 BEAULIEU SUR MER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
