Gestionnaire Service Retraites
Référence : 2026-2332431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose - Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des Retraites !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
1- Gestion des retraites / Compte Individuel de Retraite CIR) / Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
Départs à la retraite
•Vérifier la complétude et la cohérence des carrières, identifier les anomalies et procéder aux régularisations nécessaires en lien avec les services concernés
•Instruire et transmettre les demandes d'arrêtés de situation administrative auprès des autorités compétentes (ministère ou rectorat) ainsi que l’édiction d’arrêtés
•Assurer l'accompagnement des agents dans leurs démarches retraite en lien avec les services RH de proximité
•Assurer la clôture des dossiers en paie, leur archivage (numérique et papier)
Compte Individuel de Retraite
•Fiabiliser les carrières des agents via la vérification de la complétude de carrière
•Rectifier et mettre à jour les CIR sur demande des usagers, ou du SRE ou en cas d'anomalie lors de l'implémentation mensuelle du SIRH
•Assurer le suivi des campagnes de mise en qualité (dont Estimations Individuelles Globales) et contribuer à la sécurisation des droits à pension et des données RH
•Mettre à jour le SIRH (SIHAM), alimenter les tableaux de bord et outils de suivi afin de garantir la fiabilité des données RH de l'établissement
Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
•Identifier les éléments de rémunération entrant dans l'assiette de cotisation, contrôler les taux applicables et vérifier la conformité des données issues de la paie
•Réaliser les déclarations et transmissions dématérialisées auprès de la Caisse des Dépôts et assurer les régularisations en cas d'anomalie
•Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle TOSCA Nice Corse, des partenaires institutionnels et de l’usager
2- Gestion de l'aménagement des postes des personnels en situation de handicap
•Vous assurerez le suivi administratif et financier des demandes d'aménagement de poste des personnels BOE, en lien avec la Mission handicap et le SMPPS, depuis l'analyse des avis médicaux jusqu'à la vérification de l'éligibilité au dispositif
•Préparer les bons de commande jusqu'au service fait (création fournisseurs dans SIFAC+, suivi des livraisons)
•Vérifier l'éligibilité des dépenses au catalogue du FIPHFP, assurer le suivi budgétaire (ventilation des dépenses, suivi des crédits) et saisir les dépenses sur la plateforme nationale
•Produire et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de suivi et bilans financiers, et assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez des connaissances générales de la fonction publique, réglementation retraite (dont RAFP) et dispositif handicap (BOE, FIPHFP)
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information RH et financiers (SIHAM, SIFAC+, Harpège, TOSCA, ENSAP, GLPI)
Vous êtes en capacité d’instruire et d’assurer le suivi complet de dossiers complexes dans le respect des textes réglementaires et procédures administratives
Vous savez contrôler la conformité des pièces administratives et financières, d’assurer le suivi budgétaire et la traçabilité des opérations
Vous élaborerez et exploiterez des tableaux de bord et indicateurs ; assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
Vous à l’aise avec l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers ; vous appréciez de travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (DAF, Mission Handicap, etc…).
Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion professionnelle dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels
Vous avez le sens de l'organisation, la gestion des priorités et de l’autonomie dans l'exercice des missions
Vous possédez des qualités relationnelles, vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie dans la gestion des situations individuelles
Vous êtes en capacité de faire preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires et d’être force de proposition dans l'amélioration des procédures
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 778,22 € nets (avant PAS), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail et des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Accès aux différentes activités sportives et offres culturelles -
Sujétions particulières :
Forte transversalité entre services RH, financiers, médicaux et partenaires externes.
Obligation stricte de confidentialité et de fiabilisation des données sensibles.
Hiérarchie fonctionnelle avec la responsable de la Mission Handicap sur la gestion de l’aménagement des postes des personnels BOE, dans le cadre du conventionnement FIPHFP UniCA.
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Vacant à partir du 30/06/2026
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Chargée / Chargé des retraites
