Assistant administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE COEUR DU CAUSSE
Référence : O046260521000568
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cœur de Causse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, et de la secrétaire générale de mairie, la/le assistant administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1) Finances / Comptabilité :
- Élaboration et exécution du budget communal.
- Réalisation et suivi des bulletins de paie.
- Montage des dossiers de demande de subventions.
2) Accueil du Public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.
- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.
3) Urbanisme :
- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.
4) Etat Civil :
- Rédaction des actes d'Etat Civil
- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)
5) Divers travaux administratifs :
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux
- Traitement et suivi du courrier postal
- Passation et suivi des commandes de fournitures.
- Appui à la préparation des opérations électorales
6 ) Gestion du cimetière :
- Gérer les concessions funéraires, tenir à jour les registres et assurer le suivi administratif du cimetière communal.
Profil recherché
- Capacité opérationnelle au montage, au suivi et à l’exécution du budget.
- Capacité à assurer l’établissement et le contrôle des bulletins de paie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir être attendus
- Sens aigu du service public et de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Envoyer cv et lettre de motivation
- Une expérience sur le même type serait souhaitée.
- La/le secrétaire de Mairie devra assurer la permanence d'une mairie déléguée à raison de 3 heures par semaine.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
